システムフィールドをユーザーが作成したインデックスエントリにマッピングする方法

動作:
特定のシステムフィールドを、ユーザが作成したインデックスエントリにマップすることが可能。

解決方法

• DocuWare管理フィールドにログインします。
• 組織を展開し、フィールドを追加したいファイルキャビネットを選択します。
• フィールドを右クリックし、"フィールドの追加 "を選択します。
• システムエントリーのマッピングに使用できるDocuWareのタイプは、次の3つです。
  • テキスト
    • アクセスユーザー（短い名前）
    • アクセスユーザー（長い名前）
    • 変更ユーザー（短い名前）
    • 変更ユーザー（長い名前）
    • 保管ユーザー (短い名前)
    • 保管ユーザー (長い名前)
    • 保管ユーザー (電子メール)
  • 日付
    • アクセス日
    • 保管日
    • 変更日
  • 日付
    • アクセス日
    • 保管日
    • 変更日
• 使用するシステムフィールドに対応するDocuWareタイプを選択したら、次のボタンを選択します。
• 固定入力チェックボックスを選択します。
• 表示させたいシステムフィールドを選択し、次のボタンを選択します。
• 検索ダイアログと保管ダイアログ、および結果リストを割り当てます。
• ファイルキャビネットのプロファイルに割り当てる
• 完了を選択

ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。