Ansichten:

Verhalten:
Es ist möglich, bestimmte Systemfelder benutzerdefinierten Indexeinträgen zuzuordnen.

Lösung:

  • Melden Sie sich im Bereich DocuWare Administration an
  • Erweitern Sie Ihre Organisation und wählen Sie das Archiv, dem Sie das Feld hinzufügen möchten
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Felder und wählen Sie "Feld hinzufügen".
  • Die drei DocuWare-Typen, die Sie für die Zuordnung von Systemeinträgen verwenden können, sind...
    • Text
      • Zugriffsberechtigter (Kurzname)
      • Zugriffsbenutzer (langer Name)
      • Änderungsbenutzer (kurzer Name)
      • Modifikationsbenutzer (langer Name)
      • Ablegen Benutzer (kurzer Name)
      • Ablegen Benutzer (langer Name)
      • Ablegen Benutzer (E-Mail)
    • Datum
      • Datum des Zugriffs
      • Datum des Ablegens
      • Datum der Änderung
    • DatumZeit
      • Zugriffsdatum
      • Datum des Ablegens
      • Datum der Änderung
  • Nachdem Sie den DocuWare-Typ ausgewählt haben, der dem gewünschten Systemfeld entspricht, wählen Sie die Schaltfläche Weiter
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Festeingabe
  • Wählen Sie das Systemfeld aus, das angezeigt werden soll, wählen Sie die nächste Schaltfläche
  • Ordnen Sie Ihre Such- und Ablagedialoge sowie Ihre Ergebnislisten zu
  • Weisen Sie sie Ihren Archivprofilen zu
  • Wählen Sie Fertigstellen

Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Originalversion(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.

Dieser Artikel ist gültig für die DocuWare Versionen: 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 | system field user field create #FAQID_4968