ワークフローでDocuWare Formsを使うには？

1つ目のシナリオ
これを実現するには、Workflow Designerでトリガー条件 "for new documents "を有効にし、フォームが送信されたときにトリガーされるように条件を設定するだけです。
これは、ワークフローの作成時に、[Trigger] > [Document events] > [Start new workflow]


2つ目のシナリオです：
このプロセスを設定するには、まずDocuWare Formを設定します。DocuWare Formsの作成については、KBA-36346を参照してください。

• DocuWare Formの設定の[送信]タブで[マージフォーム]が有効になっている。
  
  
• マージフォームは「記入可能なPDF」としてマークされている。これは、マージフォームファイルを設定する際に、[出力]タブから行うことができます。
  
  

• DocuWare Workflow Designer を開き、「＋」アイコンをクリックして新規ワークフローを作成します。
  
  
• ワークフロー名、説明、どのファイルキャビネットを対象とするかなど、必要な情報を入力します。最後に、このワークフロー設定を実行するDocuWareユーザーを指定します。
  
• 次に、「トリガー」タブに移動し、このワークフローのインスタンスをトリガーするイベントを設定します。新規文書の場合」に加え、「文書がマージフォームで作成された場合のみ」にチェックを入れます。
• 有効にしたら、最初のドロップダウンから新しく作成するDocuWare Formの名前を選択します。2つ目のドロップダウンから、このワークフローで使用したいマージフォームの名前を選択します。
  ワークフローでフォームに書き戻す際にこの情報が必要になるため、マージフォームの入力をお願いしています。詳しくはこちらを参照してください。
• 最後に、このワークフローを起動する条件を設定します。
  
• トリガー条件を設定することで、ワークフローを好みの設定にすることができます。
  
  
  DocuWareワークフローと設定可能なアクティビティの詳細については、DocuWare Knowledge Centerをご覧ください。

クラウドとオンプレミスの 両方に 適用可能なKBA

ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。