Domanda:
Come si configura un flusso di lavoro per l'utilizzo di DocuWare Forms?
Risposta:
Prima di configurare un flusso di lavoro che utilizza DocuWare Forms, è necessario considerare due scenari;
Come si configura un flusso di lavoro per l'utilizzo di DocuWare Forms?
Risposta:
Prima di configurare un flusso di lavoro che utilizza DocuWare Forms, è necessario considerare due scenari;
Primo scenario:Attivare il flusso di lavoro quando viene inviato un modulo senza scrivere i dati.
A tale scopo, è sufficiente attivare la condizione di attivazione "per i nuovi documenti" in Workflow Designer e configurare le condizioni di conseguenza in modo che si attivino quando vengono inviati i moduli.
Questa operazione viene eseguita durante la creazione del flusso di lavoro in Configurazione > Eventi documento > Avvia nuovo flusso di lavoro
Secondo scenario:Attivare il flusso di lavoro quando si invia un modulo e si possono scrivere i dati.
Il primo passo per la configurazione di questo processo è la creazione di un DocuWare Forms. Per ulteriori informazioni sulla creazione di DocuWare Forms, vedere KBA-36346.
A tale scopo, è sufficiente attivare la condizione di attivazione "per i nuovi documenti" in Workflow Designer e configurare le condizioni di conseguenza in modo che si attivino quando vengono inviati i moduli.
Questa operazione viene eseguita durante la creazione del flusso di lavoro in Configurazione > Eventi documento > Avvia nuovo flusso di lavoro
Secondo scenario:Attivare il flusso di lavoro quando si invia un modulo e si possono scrivere i dati.
Il primo passo per la configurazione di questo processo è la creazione di un DocuWare Forms. Per ulteriori informazioni sulla creazione di DocuWare Forms, vedere KBA-36346.
Una volta completato, è necessario tenere conto di quanto segue per poter riscrivere il modulo dal flusso di lavoro;
- Il DocuWare Forms ha attivato la funzione "Merge Form" nella scheda Submission della configurazione del modulo.
- Il modulo di unione è contrassegnato come "PDF compilabile". Questo può essere fatto dalla scheda Output quando si configurano i file del modulo di unione.
Se questi requisiti sono soddisfatti, si può selezionare il modulo quando si imposta il flusso di lavoro. Una volta configurato, si può procedere a impostare un flusso di lavoro che utilizzi l'invio del modulo come condizione di attivazione.
Configurazione di un flusso di lavoro che scrive i dati nel modulo
- Aprite il Workflow Designer e fate clic sull'icona "+" per creare un nuovo flusso di lavoro.
- Immettere le informazioni richieste, quali il nome del flusso di lavoro, la descrizione e il file cabinet per il quale il flusso di lavoro è stato creato. Infine, indicare l'utente di DocuWare che dovrà eseguire la configurazione del flusso di lavoro.
- Quindi, passare alla scheda Trigger e impostare gli eventi che attiveranno un'istanza di questo flusso di lavoro. Oltre a "per i nuovi documenti", occorre selezionare anche la casella "solo se il documento è stato creato da un modulo di unione".
- Una volta abilitato, scegliete il nome del nuovo modulo DocuWare Forms dal primo menu a tendina. Dal secondo menu a tendina, scegliere il nome del modulo di unione che si desidera utilizzare per questo flusso di lavoro.
Chiediamo il modulo di unione perché queste informazioni sono necessarie quando si desidera che il flusso di lavoro scriva di nuovo sul modulo. Per saperne di più, vedere qui. - Infine, impostare una condizione per attivare il flusso di lavoro.
- Una volta impostati i criteri di attivazione, il flusso di lavoro può essere configurato secondo le preferenze desiderate. La scrittura sul modulo può essere effettuata dalle attività Attività o Assegnazione dati quando si utilizza il tipo di destinazione "Riempimento area del documento".
Per ulteriori informazioni su DocuWare Workflow e sulle attività che possono essere configurate, visitare il Knowledge Center di DocuWare.
KBA è applicabile sia alle organizzazioni cloud che a quelle on-premise.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall'inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla versione originale in inglese del/i prodotto/i. Potrebbero esserci piccoli errori, ad esempio nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi la troverete sufficientemente informativa. In caso di dubbi, si prega di fare riferimento alla versione inglese di questo articolo.