Julia Jatzek Schäfer Trennwandsysteme GmbH Systemadministrator

Hallo Herr Hellmann,
das passt tatsächlich. Ich muss keinen Umweg gehen. Klasse! Danke vielmals!

Gruß Julia Jatzek

Ich bin gerade dabei alle Workflows die ich bisher in On-Premise in die DW-Cloud zu übertragen - händisch, manuell, einen nach dem anderen. Sehr mühselig.
Nun stoße ich erneut auf ein Problem, welches so easy im On-Premise gelöst ist, ich jedoch in der Cloud nicht weiß es umzusetzen.

Ich habe einen WF bei dem über eine Aufgabe eine Neuzuweisung an einen Benutzer erfolgt. An diesen Benutzer soll automatisch eine Email verschickt werden. Da dieser Benutzer jedoch je Dokument und Aufgabe variiert (20 Mitarbeiter aus einer Abteilung) habe ich die Zuweisung an eine globale Veriable mit dem Feld "Benutzer aus einer Gruppe" zugewiesen. Bisher konnte ich einer weiteren globalen Variable über Externe Daten aus der Datenbanktabelle DWUSER die Spalte email zuordnen. 
Nun habe ich aber in der Cloud keinen Zugriff auf die Tabelle DWUSER und kann somit die Globale Variable nicht befüllen, so dass ich eine Email automatisch verschicken kann. Vielleicht sehe ich auch vor lauter Bäumen den Wald nicht?!
Hat jemand eine Idee wie ich das lösen kann?

Gruß Julia Jatzek

Ich sehe dem ganzen auch mit Grauen entgegen.
Wir haben im Herbst letzes Jahr das Tool Forms erworben und mussten dann von 6.11 auf 6.12 updatet, damit wir dieses Tool nutzen konnten.
Direkt im Anschluss haben wir dann auf 7.0 erhöht, da wir erst in dieser Version den bis dato vollen Umfang dieses Systems nutzen konnten.
Auf der User Conference im Nov.2018 wurden dann bereits alle angebotenen Workshops bereits in der Version 7.1 gezeigt. Ganz tolle Suppe. Umsetzen kann ich es dann in zwei Wochen, wenn wir dann auf 7.1 updaten. 
Aber worauf ich hinaus wollte ... bei uns gab es auch enorme Probleme beim Update. Workflows sind einfach ausgestiegen, ohne Fehlermeldung o.ä. Haben wir ca. 2 Wochen später beim Rechnungsworkflow bemerkt, da hier nur Teilfreigaben erfolgt sind und die User auch keine offenen Aufgaben zu diesen Belegen mehr hatten. Einige Workflows sind grundsätzlich direkt als Dublette deklariert worden, obwohl es keine wahren, da hier ein Werte im Workflowmanager auf einmal nicht integriert waren [statt " " - für leer; galt dann der Wert NOTHING], stand so aber nirgends in einer Doku geschrieben.
Ich rechne auch damit, dass ich in der Woche nach dem Update auch einige Überstunden verbuchen werde.
Ich hoffe nur, dass die Datenbank keinen großen Schaden nimmt.

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg beim updaten und drücke auch uns die Daumen für diese Unterfangen.

Mit freundlichen Grüßen

Julia Jatzek