Reimo Hingst IT / EDV

Hallo an mein Helferteam!

Ja, der Teufel steckt mal wieder im Detail ... :-)

Danke für die schnelle Hilfe! Mit der Korrektur hat es geklappt.

Gruß, Reimo

Hallo Anne!

Danke für die schnelle Antwort!

Leider hat es nicht so geklappt, auch wen ich - wie gefordert - die Eingabe des SQL-Kommandos in die Zeile - mit Enter bestätige.

Diese Bestätigung quittiert das System mit der anhängenden Meldung. Auf dem Screenshot sieht es so aus, aös ob das Statement abgeschnitten ist, aber es ist korrekt eingetragen.

Hat dieses "interne" Feld eventuell einen anderen Namen?
Ich konnte es in der Datenbank ("Datenbankfelder") nicht finden, in den SQL-Tabellen habe ich nicht geschaut.

Gruß, Reimo

Hallo!

In unserem DocuWare-Umfeld (on prem) haben wir – gewachsen – einige „störende“ Einstellungen / Anpassungen. Ich habe leider nicht die Zeit, diese alle selbst zu recherchieren oder zu testen, daher hier meine Frage:

Im System sind verschiedene Indexierungshilfen implementiert. Diese dienen zur leichteren Auswahl bestimmter Einträge und sind daher oft individuell, teilweise greifen sie aber auch direkt auf die Datenbank per SQL zu.

In meinem Fall sollen alle User gelistet werden (mit einigen Ausnahmen), damit sie in der Auswahl zur Verfügung stehen. Dabei kommt diese Formel zum Einsatz, die aber nicht nach „aktiven“ Usern selektiert:
SELECT name FROM DWUser WHERE name != 'dwadmin' AND name != 'Basic' AND name != 'SERVER'

Frage:
Kann ich diese Formel so anpassen / ergänzen, das „nicht aktive User“ nicht mit angezeigt werden?

Wahrscheinlich eine „Kleinigkeit“, aber mir würde es in Bezug auf die Usereinrichtung im System helfen.

Danke schon im Voraus!

Hallo!

In unserem DocuWare-Umfeld (on prem) ist die Frage aufgekommen, den Abmeldevorgang aus dem Programm etwas beschleunigen zu können.

Dafür währe ein Button „Abmelden“, der nicht erst über das Menü des Users erreichbar wäre, ideal.

Hat jemand so etwas schon einmal „installiert“ / eingerichtet? Gibt es eine solche Möglichkeit?
Wir benutzen v7.10, das aktuellste Release.

Danke schon im Voraus!

Hallo zusammen!

Wir benutzen Stempel zur Weiterbearbeitung der Belege, deren Felder nicht alle in den Beleg zurückgeschrieben werden (soweit ich es in Erfahrung bringen und nachvollziehen konnte).

Jetzt würde ich aber gern nach einem Begriff suchen, der dort als Merkmal zu einem Vorgang eingetragen wurde, aber die Suche findet dazu nichts.

Meine Frage:
Ist dies generell möglich und wenn ja, wie muss ich vorgehen?

Eine „Volltextsuche“ bringt jedenfalls kein Ergebnis und einen anderen Weg kenne ich leider bisher nicht.

Über Hilfe und Vorschläge bin ich sehr dankbar!

MfG, Hingst

Hallo!
Wir nutzen DocuWare v7.10 lokal und „Connect to Outlook“ für die Ablage von Mails / Anhängen in entsprechenden Briefkörben.
Jetzt haben wir erstmalig den Effekt gehabt, dass bei der Übergabe einer Mail mit Anlagen ein direkter Ablagedialog von DocuWare (siehe ScreenShot) geöffnet wurde.
Von unserer Seite wurden schon länger keine Anpassungen an der Schnittstelle mehr vorgenommen, so dass wir dieses Verhalten nicht nachvollziehen können.
Wir haben die Ablage auch mit mehreren Mailaccounts getestet, immer mit dem gleichen Ergebnis.
Wir vermuten, dass es an den beiden „Bilddateien“ liegt, die in die Mail eingebettet waren.
Warum diese im Namen ein „…@xyz...“ tragen, wissen wir nicht.
Kann DocuWare dies nicht verarbeiten bzw. wird dadurch ein anderer Ablage- / Übergabeprozess ausgelöst?
Vielen Dank schon einmal für Anregungen / Tipps / Lösungen!
Gruß, Hingst

Hallo!
Ich habe eine Frage zur Sortierung von Listen zum besseren Verständnis.
Ich habe eine Anpassung an einer Liste vorgenommen und diese gespeichert. Die Änderung erscheint auch in der Liste (spätestens nach einem neuen LogIn), aber nicht so wie gewünscht bei allen Usern.
Mir ist aufgefallen, dass das neue Feld bei den Usern am Ende der Liste erscheint, nicht wie geplant und eingestellt am Anfang, die selber schon z.B. Spalten verschoben haben.
Meine Fragen:

1. Ist dies normal und „übersteuert“ eine individuelle Anpassung auf Dauer die zentrale Vorgabe?
2. Gibt es eine Möglichkeit, die zentrale Vorgabe trotzdem durchzusetzen?

Mir würde das bei weiteren Anpassungen / Änderungen helfen, da wir derzeit DocuWare in vielen solchen Listen und Ansichten umbauen und ich damit Veränderungen seitens der User ausschließen könnte und immer eine einheitliche Grundlage habe.

3. Kann ich Listenansichten gegen Veränderungen seitens der User sperren?

Viele Dank für die Hilfe schon im Voraus!
Hingst

Hallo und guten Morgen!
Die Lösung von Herrn Mucha hat funktioniert und ist ausreichend für uns. Danke für die schnelle Hilfe!
MfG, Hingst

Hallo zusammen!

Gibt es eine Möglichkeit, die Indexwerte eines abgelegten Dokumentes automatisch auf ein neu abzulegendes Dokument zu übertragen?

Hintergrund:
Wir haben derzeit einige Mitarbeiterwechsel und damit müssen neue Mitarbeiter auch in die Ablage eingearbeitet werden.
Für diese wäre es einfacher, die Indexierung eines bereits abgelegten Dokumentes auf die Neuablage zu übernehmen. Bisher müssen sie sich die Indexwerte anzeigen lassen und übernehmen sie dann manuell für das neue Dokument.
Da es sich um verschiedenste Ablagevorgänge handelt, ist der Aufwand für das Suchen, Öffnen und Übernehmen entsprechend groß.

Kennt jemand eine Möglichkeit?

MfG, Hingst

Hallo zusammen!

Ich habe folgendes Problem mit Dokumenten, die zum Löschen markiert wurden:

Der / die Mitarbeiter setzen den Stempel "Dokument löschen!" und der Stempel ist so konfiguriert, den Bearbeitungsstatus im Workflow auf "zu löschen" zu setzen.
Das Dokument wird dann täglich per Löschregel in den "Papierkorb" verschoben.

Jetzt hatte ich mehrmals den Fall, dass das Dokument aber weiter im Umlauf geblieben ist, teilweise konnten die anderen Mitarbeiter es noch gut 2 Stunden später bearbeiten (abstempeln), da es in Ihren Listen angezeigt wurde.

Welche Ursache könnte dies haben?

MfG, Hingst