Hallo zusammen,
wo können wir die Schaltfläche 'Neu zuweisen' in den WorkFlow Aufgaben je WorkFlow bzw. je Rolle aktivieren / deaktivieren? Kann ich festlegen, ob eine Neuzuweisung bei diesem oder jenem WorkFlow nur an Rollen, Personen oder Vertretungsregeln möglich sein darf?
Warum?
- die Verwendung der Neuzuweisung an Rollen und Benutzer kann hierdurch an Personen erfolgen, welche keine Rechte auf das Dokument haben (Sackgasse)
- die Neuzuweisung kann durch Anwender durchgeführt werden, welche nicht die Erlaubnis hierzu haben (organisatorisch) bzw. nicht die Kenntnis haben über die Rechtestruktur des Archivs (Fehlerquelle)
- Dokumente können hierdurch direkt an Personen zugwiesen werden, dies umgeht unsere auf Rollen und Vertretungsregelungen basierenden WorkFlows
- wir haben Rollen und Benutzer, welche keine realen Personen darstellen, sehr unschön, weiterhin soll der Anwender nicht den Einblick in die bestehenden Rollen / Benutzer haben ... fühlt sich falsch an
- usw.
Viele Grüße
Thomas Hayder
https://www.docuware.com/sites/default/files/forums-images/dw_neuzuweisung_wf.JPG
