Mandantenaufteilung

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir haben einen Kunden, dieser Kunde besitzt mehrere Mandaten. Wie ist hier die rechtliche Lage mit der Archivstrucktur?

können wir 1 Archiv anlegen und über ein Indexfeld die jeweiligen Belege dem Mandaten zuordnen? oder müssen wir für jeden Mandanten ein eigenes Archiv anlegen? 

Mfg Gruber

Hallo,

ich denke das Ihnen hier keine eine rechtliche Expertise geben kann. Aber die Regel ist wohl EIN Archiv, welches über ein Pflichtfeld "Mandant" (feste Auswahlliste) abgegrenzt ist. Allein wenn man an den Workflow Manager denkt, die hängen nunmal an dem Archiv. Man sollte das aber klar mit dem Kunde absprechen, er muss sein GO geben. Erst kürzlich hatte ich eine Firma mit 41 Mandanten, man stelle sich das mal vor....