DW 7 - Kostebnstellenauswahl eingeschränkt auf den User-1536692347

Hallo,

ich versuche für einen Kunden folgendes zu realisieren.

Es soll beim Bearbeiten einer Eingangsrechnung eine Kostenstelle mit einem Stempel aufgebracht werden. Der User darf aber nur Kostenstellen auswählen, für die er verantwortlich ist. Ich habe ein Hilfsarchiv angelegt. Dieses beinhaltet alle Kostenstellen des Unternehmens und im selber Datensatz stehen die Kostenstellenverantwortlichen. Aufbau: Ksotenstellennummer - Kostenstellenbezeichnung - Verantwortlicher mit Klarnamen.
Wie steuere ich nun, dass der User nur "seine" Kostenstellen benutzen kann und darf?

Hat für diese Aufgabe ggf. jemand eine Lösung?

Beste Grüße
Jürgen Borghs

Hallo Herr Borghs,

leider haben wir supportseitig keine Erfahrungen mit vergleichbaren Konfigurationen und können Ihnen daher keinen Lösungansatz anbieten. Möglicherweise gibt es einen anderen Forumsbenutzer, der hier schon Erfahrungen gesammelt hat. Sie können sich natürlich auch jederzeit gerne an unser Professional Services Team wenden, welches Sie bei Konfigurationsfragen unterstützen kann

Mit freundlichen Grüßen / Best regards

Christian Bruhn

Software Support Specialist Team BLUE EMEA

Hallo,

in Ihrer Hilfstabelle muss Ihr Kostenstellenverantwortlicher entweder der DocuWare User Shortname oder der Longname sein.

Dann binden Sie Ihr Hilfsarchiv als externe Auswahlliste in DocuWare ein und hinterlegen die Auswahlliste beim Stempel.

Ihre Auswahlliste filtern Sie über den DocuWare Username, sodass der jeweilige Benutzer ausschließlich seine Kostenstellen anbringen kann.

Viele Grüße aus Nürnberg

Hallo,

ich denke, dass gerade das Filtern der Knackpunkt ist. Wenn ich das richtig gesehen habe, kann man auch in DW 7 bei Stempeln nur einspaltige Auswahllisten verwenden. Wie kann ich also filtern?

Hallo Zusammen,

ich sehe hier ebenfalls das Filtern als Knackpunkt der Anforderung.

Wird für die Umsetzung des Ablaufes der Workflow-Manager verwendet, oder passiert das alles über Aufgabenlisten?
Wenn es der Workflow-Manager ist, könnte man auf Basis von aufeinanderfolgenden Bedingungsprüfungen (nur sinnvoll umsetzbar wenn wir hier nicht über 40+x mögliche Anwender/Abteilungen sprechen) die entsprechende Zuweisung zur entsprechenden Aufgabe realisieren, in der dann die angepasste Auswahlliste hinterlegt ist.

Ist aber nur sinnvoll Lösbar wenn die Anzahl der möglichen unterschiedlichen Entscheidungsfälle relativ gering ist.

Ansonsten sehe ich hier keine möglichkeit, da auch über eine SQL-Auswahlliste keine Möglichkeit besteht den CurrentUserName oder die DocID in die Verbindung zu bringen, das man die Auswahl auf dieser Basis einschränken könnte.

Falls hier aber noch jemand einen Ansatz kennt, immer her damit...=)...

Viele Grüße (auch) aus Nürnberg

Martin