Workflow und WebService

Hallo zusammen,

ist es möglich im Workflow aus zwei Rollen die Benutzer auszulesen und diese dann einer Dummy-Rolle zu zuweisen?
Nach der Zuweiseung der Dummy-Rolle zu einen Dialog, soll diese dann wieder geleert werden.

Hallo Stefan, 

mit der Aktivität Webservice und dem Endpunkt /Organization/RoleUsers?RoleId={RoleId}&IncludeGroupUsers={false|true} können die UserIDs der beiden Rollen ausgelesen und in ein Stichwortfeld geschrieben werden. Anschließend können die User iterativ mittels einer Schleife der Dummy-Rolle mit einem weiteren Webservice mit dem Endpunkt /Organization/UserRoles?UserId={UserId} zugewiesen werden. 
Die Zuweisung der Dummy-Rolle zu einem Dialog geht nach meinem Kenntnisstand nicht über den Workflow. 
Die Leerung der Dummy-Rolle wäre dann wieder mit einem Webservice und dem Endpunkt /Organization/UserRoles?UserId={UserId} möglich. Auch hier wieder iterativ per Schleife (also für jeden User einzeln). 

Viele Grüße 
Tanja

Hallo Tanja,

vielen Dank für deine ausführliche Antwort.
Ich werde das die Tage testen.

Die Dummy-Rolle ist eine Rolle in der DocuWare Konfiguration und diese sollte doch über die Aktivität "Zuweisen" einen Dialog zugewiesen werden können?

Ich bin mir unsicher, ob ich die Frage richtig verstehe.

Nachfolgend zwei Gedanken dazu: 

• Möchtest Du die Dummy-Rolle für einen bestimmten Dialog berechtigen? Falls das der Hintergrund der Frage ist, könnte die Rolle dauerhaft die Dialogberechtigung haben. Durch das temporäre Hinzufügen bzw. Herausnehmen von Usern wären die User immer nur temporär (also solange sie in der Dummy-Rolle sind) auf den Dialog berechtigt. 
• Falls es um die Zuweisung einer Aufgabe geht: ja genau, hier könnte vor der entsprechenden Aufgabe die Aktivität "Zuweisen" verwendet werden.

Die Dummy-Rolle ist immer für einen bestimmten Dialog berechtigt. Es ändern sich nur die Benutzer in der Rolle von Dokument zu Dokument.
Dein erster Gedanke trifft den Nagel somit auf den Kopf.

Vielen dank für deine Hilfe!