Frage:
Wie werden Archive im DocuWare 4-Modus angelegt?
Antwort:
Archive im DocuWare 4-Modus werden innerhalb des DocuWare Hauptprogramms über die Archivverwaltung angelegt. Als Datenbank wird dabei eine Relationale Datenbank mit ODBC-Schnittstelle verwendet. Ab DocuWare 5 wird RAIMA als Datenbank nicht mehr unterstützt. Um ein Archiv anzulegen, müssen folgende Voraussetzungen gegeben sein:
- Der DocuWare Benutzer muss im Datenbanksystem das Recht haben, Tabellen anzulegen.
- Es muss auf allen Rechnern eine Datenquelle mit demselben Namen angelegt sein, die auf das jeweilige Datenbanksystem deutet.
Mit der Archivverwaltung von DocuWare wird nun beim Anlegen eines neuen Archivs diese Datenquelle geöffnet und eine Systemtabelle angelegt. Wenn diese Systemtabelle angelegt wurde, sollten Sie mit dem Administrationsprogramm des Datenbanksystems überprüfen, ob Sie an dieser Tabelle das Recht besitzen, zu schreiben.
Ist dieses sichergestellt, erstellen Sie mit Hilfe von DocuWare eine Arbeitstabelle. Auch hier überprüfen Sie bitte direkt nach dem Anlegen der Tabelle, ob Sie Schreibrechte in dieser Tabelle besitzen. Nähere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe zu DocuWare.
Beim Festlegen des Namens eines ODBC-Archivs muss darauf geachtet werden, dass sich dieser Name vom Namen der Systemtabelle unterscheidet.
Die nötigen Einträge in die ADF-Datei werden von DocuWare vorgenommen.