Zugriff auf ODBC-Quelle
Für die Archiv-Konvertierung muss der Content Server auf die ODBC-Quelle des DocuWare 4 Archivs zugreifen. Stellen Sie daher sicher, dass sich die ODBC-Quelle auf dem gleichen Rechner wie der Content Server befindet und dass der Benutzer, unter dem der Content Server läuft, Zugriff auf die ODBC-Quelle hat.
Konvertierung bei DocuWare Business
Wenn Sie ein DocuWare 4-Archiv mit einer DocuWare BUSINESS-Lizenz nutzen und dieses Archiv in ein DocuWare 5-Archiv konvertieren möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Richten Sie einen Konvertierungs-Workflow für das DocuWare 4-Archiv ein und führen Sie die Konvertierung durch. Dabei wird eine neue DocuWare 5-Platte angelegt. Nach der Konvertierung steht die „alte" DocuWare 4-Platte im ReadOnly-Zugriff. Wenn man bereits archivierte Dokumente oder deren Indexeinträge ändert, werden die Dokumente auf die neue DocuWare 5-Platte migriert. Dokumente, die neu abgelegt werden, werden auf der DocuWare 5-Platte gespeichert.
Feldeigenschaft „Eindeutig" (Unique)
Bei der Konvertierung eines DocuWare 4-Archivs, das Felder mit der Eigenschaft „Eindeutig" (Unique) hat, passiert Folgendes:
Zunächst wird das DocuWare 4-Archiv in ein DocuWare 5-Archiv konvertiert. Im Anschluss daran wird die Feldeigenschaft „Eindeutig" gesetzt. Gibt es bei dem entsprechenden Feld jedoch zwei oder mehrere gleiche Einträge (z.B. weil die Feldeigenschaft im DocuWare 4-Archiv erst nachträglich gesetzt wurde), kann die Feldeigenschaft „Eindeutig" für das DocuWare 5-Archiv nicht gesetzt werden. Es wird ein Eintrag in die Protokolldatei geschrieben, der Konvertierungs-Workflows wird aber nicht abgebrochen. Als Ergebnis steht das DocuWare 5-Archiv zur Verfügung, jedoch ohne Feldeigenschaft „Eindeutig" in dem entsprechenden Feld.