DocuWare ACTIVE IMPORT

Frage:
Was muss bei der Verwendung von ACTIVE IMPORT beachtet werden?

Antwort:

• Wenn Sie in ACTIVE IMPORT eine HTML-E-Mail im Originalformat importieren, dann wird diese E-Mail in RTF-Format konvertiert.
• Jeder ACTIVE IMPORT Job öffnet eine eigene Datenbankverbindung. Dadurch werden je nach Anzahl der ACTIVE IMPORT Jobs und je nach Datenbanktyp eine bestimmte Anzahl von Lizenzen gebunden. Beachten Sie dies vor allem, wenn Ihnen nur eine beschränkte Anzahl von Datenbanklizenzen zur Verfügung steht.
• ACTIVE IMPORT kann nicht nach leeren Datenbankeinträgen (SQL_NULL) suchen, deshalb können solche Einträge auch nicht als Matchcode verwendet werden.
• Mit folgenden Kennungen versucht ACTIVE IMPORT auf eine SQL Tabelle zuzugreifen:
  1. Anmeldung mit langem Benutzernamen; falls die Anmeldung misslingt
  2. Anmeldung mit BenutzerID (kurzer Benutzername), falls die Anmeldung misslingt
  3. Benutzername und Passwort der DSN Konfiguration falls verfügbar, wenn die Anmeldung misslingt
  4. der ODBC Anmelde-Dialog öffnet sich.
     Einige ODBC Treiber lassen eine Speicherung von Benutzername und Passwort in DSN nicht zu, beispielsweise MS SQL Server. In diesem Fall funktioniert der obige Punkt 3 nicht.
• Bei der Auswahl / Verwendung einer sehr großen Textdatei (> 10 MB) als Datenbank zur Indexerweiterung können spürbare Zeitverzögerungen auftreten.