Frage:
Wie funktioniert die Volltextverarbeitung?
Antwort:
Nachdem ein Dokument in einem Archiv mit aktivierter Volltextunterstützung abgelegt wurde, beginnt sofort die Volltextindizierung für dieses Dokument.
OCR- und Volltextindizierungsaufgaben werden in der Tabelle „dwsystem.dbo.DWTASKS“ mit den TASK_TYPEs 0 bzw. 2 generiert und anschließend vom Background Process Service verarbeitet. Der Fulltext Server selbst ist nur für die Volltextsuche zuständig und führt keine Volltextindizierung durch. Er muss jedoch laufen, um während der Volltextindizierung Volltextdaten zu empfangen .
Übersicht über die Fulltext-TASK_TYPEs in der Tabelle „dwsystem.dbo.DWTASKS“:
TASK_TYPE 0: OCR
TASK_TYPE 1: Erstellung von „Textshots“ durch Intelligent Indexing
TASK_TYPE 2: Der Volltextindex wird in der Datenbank aktualisiert und in den SOLR-Core exportiert, damit der Fulltext Server darauf zugreifen kann
TASK_TYPE 3: SOLR-Bereinigung nach dem Löschen von Dokumenten
TASK_TYPE 4: Upgrade-Aufgabe aus einer älteren DocuWare-Version (wird seit DocuWare 7 nicht mehr verwendet; Löschen Sie diese Aufgabe manuell, falls Sie darauf stoßen)
TASK_TYPE 5: Volltext-Reset-Aufgabe (überprüfen Sie die Spalte „Einstellungen“ auf den aktuellen Status; Dokumente werden vom höchsten zum niedrigsten dwdocid verarbeitet)
Volltextdaten werden in die Tabellen _PAG und _PGT eines Archivs geschrieben. Diese Daten können bei Bedarf sicher gelöscht werden, sofern Sie sie sowohl aus der Tabelle _PGT als auch aus der Tabelle _PAG entfernen. Sie müssen einen Volltext-Reset durchführen, wenn Sie anschließend Ihre Volltext-Indexdaten neu generieren möchten.
Hinweis: Anders als in DocuWare 6 enthält die Tabelle _SEC keine Volltextdaten! Entfernen Sie niemals Zeilen bestehender Dokumente aus der Tabelle _SEC!
Sobald ein Dokument auf der Datenbankseite vollständig indiziert ist, wird der Volltextindex an den SOLR-Core übertragen. Diese Cores befinden sich im Volltext-Index-Speicherort, der in Ihrer Volltextverbindung definiert ist. Dies kann im Admin-Tool (in 7.0–7.13) oder im DocuWare Server Manager (ab Version 7.14) unter „Datenverbindungen“ konfiguriert werden.
Die Cores sind nach der GUID eines Archivs benannt. Diese GUID kann im Bereich „Archivkonfiguration“ der Webkonfiguration unter „Allgemein“ -> „Weitere Optionen“ überprüft werden.
Übersicht über die STATUS-Werte in der Tabelle _PGT:
0 = Neu
1 = Textshot erfolgreich erstellt
2 = Fehler bei der Erstellung des Textshots
3 = Textshot erfolgreich an SOLR übertragen
4 = Fehler bei der Übertragung an SOLR
Erst nachdem die Volltextdaten eines Dokuments vollständig an SOLR übertragen wurden, können Sie das Dokument über die Volltextsuche finden.
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