Frage:
Nach welchen Sortierkriterien werden die Dokumente im Briefkorb angeordnet?
Antwort:
Es gibt zwei Sortierungsmetriken
- Alphabetische Sortierung. Zum Beispiel: R#1, R#10, R#2
- Natural Sortierung. Zum Beispiel: R#1, R#2, R#10
Per Standard ist dem Briefkorb keine Sortierung zugewiesen. In diesem Fall wird 'Natural Sortierung' angewendet. Diesen Zustand können Sie wieder herstellen indem Sie die Option 'Sortierung zurücksetzen' verwenden. Diese ist ab Verison 6.7 in den Einstellungen der Briefkörbe unter dem Punkt 'Sortieren nach…' zu finden.
Für diese Sortierung wird ein interner Name verwendet. D.h. benennen Sie das Dokument nachträglich um hat das keine Auswirkung auf die Sortierung.
Stellen Sie sicher, dass bereits vor der Ablage in den Webbasktet die Dokumente in der richtigen Reihenfolge sind.
Aktivieren Sie für den Webbasket eine Sortierung z.B. nach Namen, so wird die Alphabetische Sortierung verwendet.
Tipp: Ist die alphabetische Sortierung aktiv, sorgen Sie dafür, dass Ihr kleinster, numerischer Wert immer die maximale Anzahl an Stellen aufweißt und mit Nullen '0' aufgefüllt wird.
In diesem Beispiel ist der Zahlenbereich in den Tausender und somit ist die maximal zu verwendete Zahl 9999. Schreiben Sie R#0001, R#0002, R#0010.
Abb. Sortierung auf 'Natural Sortierung' zurücksetzen.
Seit der Version 6.10 finden die Sortieroptionen im Briefkorb bei diesem Symbol: