Verhalten:
Bei relativ großen Dokumente wird der Inhalt nur teilweise volltextindexiert.
Zum Beispiel werden für ein Dokument mit 250 Seiten nur die ersten 100 für die Volltextsuche indexiert.
Lösung:
Der Content Server liest bei der Volltextindexierung die Wörter und deren Position Seite für Seite aus. Eine Extrahierung wird als Textshot bezeichnet. Wenn Sie viele Textshots zulassen, dauert die Extrahierung unter Umständen länger, die Trefferliste ist jedoch präziser.
Dazu ein Beispiel: Ein DocuWare-Dokument besteht aus einer Word-Datei und aus einem PDF-Date. Bei "Maximale Anzahl an Textshots pro Datei = 100" werden also jeweils aus der Word-Datei und aus dem PDF die ersten 100 Seiten für die Volltextsuche indexiert.
Standardmäßig sind 100 Textshots eingestellt. Die Anzahl der Textshots zu erhöhen und bzw. den Umfang der Volltextindex zu ändern, kann folgenderweise durchgeführt werden:
- Öffnen Sie in die DocuWare Administration
- unter <Archiv> -->Volltext-->"Maximale Anzahl an Textshots pro Datei" stellen Sie die Textshotsanzahl pro Datei ein (z.B. auf 300 setzen)
- drücken Sie auf "Übernehmen"
Nachfolgend werden für alle neu abgelegten Dokumente die ersten 300 Seiten für die Volltextsuche indexiert.