Frage:
Wie erstelle und verwende ich eine Smart Search-Konfiguration?
Antwort:
Damit die Konfiguration richtig verwendet werden kann, muss die Smart Connect-App über Desktop Apps installiert werden.Falls Sie dies noch nicht getan haben, lesen Sie bitte in KBA-35786 nach, wie Sie DocuWare Desktop Apps installieren.
Sobald dies geschehen ist, lesen Sie die folgende Anleitung, um eine Smart Search-Konfiguration zu erstellen und zu verwenden;
- Wählen Sie auf der Hauptseite von DocuWare das Dropdown-Menü neben Ihrem Namen und wählen Sie die Option Konfigurationen.
- Wählen Sie das Smart Connect Plugin.
- Wählen Sie die Option Neue Konfiguration und wählen Sie die Option Intelligente Suche.
Auf der Landing Page der Smart Connect-Konfiguration haben wir die Möglichkeit, folgende Optionen zu wählen:
- Erstellen Sie einen neuen Schnappschuss der Anwendung, in der die Suche durchgeführt werden soll
(Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, sobald diese Option ausgewählt ist) - Nur ausgewählten Text für die Suche verwenden
Sobald der Schnappschuss erstellt ist, können Sie auf die Registerkarte "Intelligente Suche" zugreifen; hier können wir:
- Legen Sie eine Identifikation für die Konfiguration fest, die es DocuWare ermöglicht, die zu verwendende Anwendung anhand ihres Windows-Titels zu identifizieren.
- Wählen Sie, welche Werte aus der Anwendung durchsucht werden sollen. Dies wird erreicht, indem Anzeigebereiche über die Fenster gezeichnet und mit Indexfeldern verknüpft werden.
- Erstellen Sie eine physische Schaltfläche über der Anwendung oder definieren Sie eine Tastenkombination, um Ihre Suche auszuführen.
(Die Schaltfläche wird angezeigt, sobald die Anwendung gestartet wird)
Sobald die Konfiguration auf der Registerkarte Intelligente Suche abgeschlossen ist, können wir die Berechtigungen für Ihre Konfiguration festlegen. Die Registerkarte " Berechtigungen " ermöglicht es uns,:
- Benutzern die Erlaubnis geben, die Smart Search-Konfiguration zu verwenden
- Benutzern die Möglichkeit geben, die Konfiguration zu verwalten und zu ändern
Speichern Sie Ihre Smart Connect Smart Search-Konfiguration, und schon ist sie einsatzbereit. Sie können eine Suche in der Anwendung über die zuvor konfigurierte Schaltfläche oder Ihre Tastenkombination ausführen.
KBA ist sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Organisationen geeignet.
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Original version(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.
