Frage:
Wie erstelle und verwende ich die Highlight-Suche?
Wie erstelle und verwende ich die Highlight-Suche?
Lösung:
Die DocuWare-Highlight-Suche bietet eine einfache Lösung für die Integration externer Anwendungen, indem sie es Ihnen ermöglicht, Text aus einer beliebigen Anwendung auszuwählen und in einem bestimmten Archiv zu suchen.
Wie Sie eine Highlight-Suche erstellen, konfigurieren und verwenden, erfahren Sie im Folgenden;
Die DocuWare-Highlight-Suche bietet eine einfache Lösung für die Integration externer Anwendungen, indem sie es Ihnen ermöglicht, Text aus einer beliebigen Anwendung auszuwählen und in einem bestimmten Archiv zu suchen.
Wie Sie eine Highlight-Suche erstellen, konfigurieren und verwenden, erfahren Sie im Folgenden;
1. Öffnen Sie das Smart Connect Plugin auf der Seite Konfigurationen im DocuWare Web Client.
2. Wählen Sie Neue Konfiguration >Highlight-Suche. Hier können Sie mit der Konfiguration der Highlight-Suche beginnen.
3. Wählen Sie das Archiv, in dem gesucht werden soll, einen Suchdialog, der für die Suche verwendet werden soll, sowie ein Indexfeld, das für die Referenzierung von Dokumenten innerhalb des Archivs verwendet werden soll.
Definieren Sie außerdem ein Tastaturkürzel, um die Highlight-Suche in einer anderen Anwendung auszuführen.
2. Wählen Sie Neue Konfiguration >Highlight-Suche. Hier können Sie mit der Konfiguration der Highlight-Suche beginnen.
3. Wählen Sie das Archiv, in dem gesucht werden soll, einen Suchdialog, der für die Suche verwendet werden soll, sowie ein Indexfeld, das für die Referenzierung von Dokumenten innerhalb des Archivs verwendet werden soll.
Definieren Sie außerdem ein Tastaturkürzel, um die Highlight-Suche in einer anderen Anwendung auszuführen.
5. Auf der Registerkarte " Berechtigungen " können wir Benutzer zuweisen, die diese Konfiguration verwenden oder verwalten können. Wenn Sie die Konfiguration fertiggestellt haben, benennen und speichern Sie sie, und sie ist nun einsatzbereit.
6. Markieren Sie den zu durchsuchenden Text mit dem Cursor, geben Sie das Tastaturkürzel ein, und die Suche wird ausgeführt. Sie sollten eine Benachrichtigung von DocuWare Desktop erhalten, dass die Highlight-Suche gestartet wurde;
7. Sobald eine Übereinstimmung gefunden wurde, werden die Ergebnisse in einer separaten Registerkarte innerhalb des Browsers, in dem Sie arbeiten, geöffnet.
KBA ist sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Organisationen anwendbar.
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Originalversion(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.