Bernd Schneider Bernd Schneider Software Engineering GmbH Geschäftsführer

Hallo Andreas,
entweder bin ich zu blöd dazu, oder das ist eine Option, die es in der Cloud nicht gibt:
 

WORKFLOW 1:
- wird ausgelöst durch die zu übertragende Feldänderung; jedoch nicht, wenn Hilfsfeld NICHT leer
- setzt beim auslösenden Dokument das Hilfsfeld
- sucht alle zu ändernden Zieldokumente (ohne das auslösende + ohne die, die den Zielwert schon haben)
- ändert in einer Schleife alle Zieldokumente
-- zunächst Hilfsfeld beim jeweiligen Dok (damit keine Rekursion stattfindet)
-- dann den Zielwert auf das jeweilge Zieldokument übertragen
- ENDE

Das Suchen bekomme ich ja noch mit der Aktivität "Daten zuweisen" hin. Da kann ich mir z.B. die DokId holen.
Doch wie kann ich in dem Workflow auf das fremde Dokument zugreifen? Mir fehlt eine entsprechende Aktivität.
Als Ziel der Datenzuweisung habe ich nur die Indexdaten des aktuellen Dokuments, globale Workflow-Variablen und den Einfügebereich des Dokuments.

LG Bernd Schneider

... übrigens liebe Grüße an Deinen GF Peter D. von mir. :-)

Bernd Schneider

Hallo Andreas,

vielen Dank für Deine Anregung!

Ich habe allerdings noch nicht verstanden, was Du mit der Schleife meinst, die den Zeitstempel in die anderen Dokumente setzt.
Das ist doch genau der Punkt, den ich nicht gelöst habe:
Wie kann ich aus diesem Workflow heraus ein Indexfeld eines anderen Dokuments ändern?

Parallel zu diesem Foreneintrag habe ich auch noch beim Support eine Anfrage laufen.
Mal schauen, was sich ergibt.

Hallo Newsgroup,

ich versuche verzweifelt folgendes Problem zu lösen:

Ich habe ein Vertragsarchiv, in dem verschiedene Vertragsdokumente archiviert werden.
Ein Stammblatt/Deckblatt enthält die wichtigsten Vertragsdaten.
Hier habe ich ein Keyword Feld, das die Einträge der noch fehlenden Vertragsdokumente beinhaltet.

Nun will ich bei jedem Ablegen eines fehlenden Dokumenttyps zu dieser Vertragsnummer das Keyword entfernen, bis der Vertrag erledigt ist.
Dazu wollte ich einen Workflow triggern, wenn eines der fehlenden Dokumente abgelegt wird.

Ich kenne aber keine Möglichkeit, mit dem Workflow die Indexeinträge eines anderen Dokuments zu ändern.
Die Dokumente sollen evtl. auch verknüpft werden, was mir an der Stelle aber auch nicht weitergeholfen hat.

EInen zeitgesteuerten Workflow wollte ich vermeiden.

Hat jemand eine Idee für mich?

Viele Grüße,

Bernd Schneider