Überblick über Dokument Header:
Alle Dokumente, die von DocuWare bearbeitet werden, haben einen Header, der die für dieses Dokument eingegebenen Indexdaten enthält. Indexdaten, die vor dem Speichern eines Dokuments eingegeben wurden, werden in eine Datenbank sowie in den Kopf des Dokuments geschrieben. Diese doppelte Datenverwaltung bietet Ihnen maximale Sicherheit. Auch bei einem Totalausfall der Datenbank bleiben Ihre Dokumente und Indexdaten zugänglich.
Header in DocuWare 5:
Alle Dokumente im DocuWare 5-Modus haben ihre eigene Header-Datei im XML-Format. Wenn das Dokument in dem Archiv gespeichert ist, bezieht sich diese Vorlagendatei auf das gesamte Dokument, d. H. auf alle Dokumentenseiten. In DocuWare 5 enthalten Dokumente im Briefkorb eine Header-Datei für jede Dokumentenseite.
Die Größe der Header-Datei unterliegt keinen Einschränkungen.
Header in DocuWare 4:
S / W-TIFF-Dokumente, die von DocuWare erstellt wurden, haben den Header innerhalb der Dokumentdatei. Bei Dateien anderer Formate ist dies nicht möglich. In diesen Fällen muss der Header in eine eigene Datei geschrieben werden. Baskets und Archive im DocuWare 4-Modus haben einen Header pro Dokumentenseite. Bei TIFF-Dokumente, welche von DocuWare erstellt wurden, ist dieser in der Dokumentendatei, bei anderen Formaten gibt es eine separate Header-Datei.
Die Größe der Kopfzeile beträgt 1024 Bytes für s / w Tiff Dokumente und fremde Formate. Wenn ein Dokument in einem Archiv gespeichert wird, werden seine Indexkriterien in diesen Bereich geschrieben. Die Ausnahme ist das Memofeld eines Archivs. Diese Information ist am Ende einer Dokumentdatei für ein s / w-Tiff-Dokument angehängt. Bei fremden Formaten wird das Memofeld am Ende der Header-Datei gespeichert.
Es ist möglicherweise nicht möglich, dass Archive mit zahlreichen Datenbankfeldern und einem Schlüsselwortfeld, dass alle Schlüsselwörter in den Header geschrieben werden. Keywords werden erst dann in den Header geschrieben, nachdem alle anderen Datenbankfelder erfasst wurden, was bedeutet, dass sie möglicherweise nicht vollständig enthalten sind. Dies muss insbesondere bei der Vorindexierung von Dokumenten in einem Warenkorb berücksichtigt werden.
