Oliver Acker Property Manager

Hallo zusammen,

für unser Unternehmen habe ich bereits große Archive, (komplexe) Workflows und verschachtelte Listen erstellt. Klappt alles einwandfrei.
Nun möchte ich eine Art "To Do" Liste erstellen, steh aber anscheindend auf dem Schlauch, da ich nicht weiß, wie ich diese am besten erstelle.

Anbei ein vereinfachtes Beispiel, was die "To Do" Liste beinhalten soll:
- Aufgabenname
- Status
- Bemerkung

Idealerweise kann nach den Inhalten gesucht, gefiltert werden.

Bin gespannt auf Ihre Lösungsansätze.

Vielen Dank im Voraus.

Oliver Acker
 

Hallo zusammen,

wir möchten in einem Workflow folgendes Szenario umsetzen:

In unserem Dokumentenarchiv haben wir ca. 150 verschiedene Dokumententypen (Indexfeld "Dokumenttyp_Unterart).
Nun möchten wir in eine Globale Variable die Anzahl aller vorhandenen Rechnungen eintragen lassen.
In einer weiteren Globalen Variable möchten wir die Anzahl aller Angebote eintragen lassen.

Wie geht man hier am besten vor (vermutlich mit dem Befehl .Count?)

Mit freundlichen Grüßen,

Oliver A.

Zwischenstand:

wir haben es geschafft, die drei Rechnungen in ein Stichwortfeld zu schreiben (siehe Bild).

Wie ist es nun möglich, diese Felder zu addieren?

MfG Oliver A.

Hallo zusammen,

folgendes Szenario:

Wir haben zwei Archive (Archiv Nr. 1 ist mit Dokumenten gefüllt. Archiv Nr. 2 ist mit Rechnungen gefüllt).

Im Archiv Nr. 1 gibt es für jede Baumaßnahme ein "Projektblatt" mit einer eindeutigen ID (z.B. VN001234)
Im Archiv Nr. 2 gibt es die passenden Rechnungen, die ebenfalls mit der Projektnummer versehen sind.

Nun möchten wir in einem Indexfeld des Projektblatts (Archiv Nr. 1) alle Rechnungen zusammenaddieren (also die Summe aus allen Rechnungen, die die gleiche VN-Nummer besitzen).

Im Workflow haben wir es geschafft, alle Rechnungen in einem Textfeld auszugeben (schaut z.B. so aus: 115.00,190.00,233,22).
Jedoch wissen wir nicht, wie wir vorgehen müssen, wenn ein "Dezimalfeld" beschrieben (und addiert) werden soll.

Ich hoffe, ich konnte den Sachverhalt verständlich erklären.

Über Ihre Hilfe freuen wir uns sehr.

MfG Oliver A.

 

Hallo zusammen,

dank der Hilfe des Docuware-Support konnten wir nun eine Lösung finden, wie "Bemerkungsfelder" im Workflowdesigner beschrieben werden können. Die Lösung ist eigentlich ganz einfach:

Einfach als Zieltyp "Archiv" auswählen und anschließend ein passendes SQL-Statement eingeben.

Somit sind unsere Fragen beantwortet.

Vielen Dank an alle,

MfG Oliver Acker

Hallo zusammen,

ich wollte Sie auf dem Laufenden halten, da wir es geschafft haben, individuelle Dokumente eines anderen Archivs anzusprechen

(mit Hilfe des Workflow-Designer in Kombination mit Globalen Variablen und einfache SQL-Abfragen).

Die "überflüssigen" Dokumente werden mit der automatischen Löschregel gelöscht.

Somit haben wir eine sehr gut Lösung gefunden.

Vielen Dank an Alle.

MfG Oliver Acker

vielen Dank Herr Ott.
Ich konnte Ihren Ansatz als Grundlage nehmen. Damit eine Zufallszahl zwischen 500.000 - 999.999  generiert wird, muss folgender Code eingegegben werden:

Int((999999 - 500000 + 1) * Rnd + 500000)

Somit wäre mein Problem gelöst.

P.S. Das mit dem Generieren einer Zufallszeichenkette (Zahlen und Buchstaben) würde mich auch interessieren.

Vielen Dank an alle.

MfG Oliver A.

Hallo zusammen,

wir nutzen die Cloudversion 7.5.
Ist es möglich die Anzahl der Workflowinstanzen zu erhöhen (derzeit ist ein Limit von 100 gesetzt).
Es kommt jedoch oft vor, dass mehrere Tausend Datensätze geändert werden müssen.
Mit der AutoIndexfunktion klappts ganz gut, jedoch kann man darin keine komplexen Befehle ausführen.

Vielen Dank im Voraus.

Oliver Acker

Hallo Herr Hellmann,

wie könnte dann beispielsweise der arethmetische Ausdruck aussehen, wenn eine Zahl zwischen 500.000 bis 999.999 generiert werden soll?

Vielen Dank

MfG Oliver A.

Hallo Herr Hellmann,

vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

MfG Oliver Acker