Marco Mc Carthy Specialist Software Support

Mit nachfolgendem Auto-Index wäre es möglich einen Auslöser zu definieren, welcher immer dann auslöst, wen eine Veränderung am Dokument (z.B. Company) ausgeführt wurde. 



Wie im Supportfall besprochen, ist es leider derzeit noch nicht möglich einen Dialog dynamisch nach Feldern auf "read-only" zu setzen.
Es ist aktuell nur möglich, bestimmten Benutzer-(kreisen) einen definierten Dialog zur Verfügung zu stellen. 
 

<p>Guten Tag Helmut Holtstiege,&#160;<br> <br> Ich habe Ihren Forumeintrag geprüft. Mir ist aus Ihrer Beschreibung, Ihr Use-Case noch nicht klar geworden.<br> <br> Mit der &quot;Ist&#160;(Where-Klausel)&quot; lässt sich kein Vergleich auf das Systemfeld &quot;Letzte Änderung am&quot; (DWMODDATETIME) durchführen.<br> <br> Sollten Sie über eine DocuWare On-premise Version verfügen, hätte ich für einen zeitgesteuerten Auto-Index einen Lösungsvorschlag.&#160;<br> <br> Gerne können Sie sich per E-Mail an support.emea@docuware.com mit nachfolgender Kopfzeile (ohne Hochkomma) melden &quot;SR-199349-Q7J7V - Forum: Indexfeld gegen Systemfeld (letzte Änderung) vergleichen &#160; -&quot;<br> <br> Dann können wir Ihre Anfrage gezielter direkt besprechen.<br> <br> Vielen Dank im Voraus für Ihre Antwort.<br> <br> &#160;</p>

Create a "File Cabinet Event" Auto-Index and choose the file-cabinet A as trigger, now set your conditions to activate the process.
 
In the "Match Data" section, you should pick the option "file cabinet database" and select file-cabinet B. Select the appropriate matching field(s). 
 
The "Assign Data" can remain empty, as you do not want to change any entries within your file-cabinet A.
Please note, that "File Cabinet Event" Auto-Index do not create a log output (Last Run column - in the Autoindex overview) where you could check the execution.
Therefore, you could update a status field in file-cabinet A, to show that the update was executed. (Exception for Assign Data)
 
Now in the "Write Back" section select the fields, which you would like to update / change in file-cabinet B. 

Dear Rhys Woolley, Dear Forum-Users,
Thank you for opening this thread. I have checked your question and can provide you with the following description:
KBA-36518 - How to flag duplicate documents already stored in the file cabinet
Within our Knowledge Base, we have several How-tos and other interesting guides and content that can help you with using DocuWare.
I hope the description will help you to evaluate all duplicate documents.
Kind regards
DocuWare Support