Marco Mc Carthy Specialist Software Support

In diesem Beispiel KBA-36873  · DocuWare Support Portal wird mit dem Status "New" begonnen. 
 
In Ihrem Fall könnten Sie diesen weglassen. Somit wäre das neue Dokument automatisch im Status "Original".
Dies müssten Sie gegebenenfalls in Ihrem Ablage-Dialog, Ihrem Import-Prozess anpassen. 
 
Somit hätten Sie nur den Status "Original" und "alte Version".
 
Ich konnte Ihren Use Case wie folgt darstellen:

1. Legen Sie einen Auto-Index mit Ausführung nach Zeit an
2. Als Filter nutzen Sie das Status-Feld und den Wert "Original"
3. Bei der Datenquelle wählen Sie das Archiv als Quelle aus (Option 3)
4. In der Verknüpfung verwenden Sie die notwendigen Felder, um eine Übereinstimmung zu finden
   1. Als Bedingung sollten Sie das Status-Feld ist gleich Status verwenden
   2. Die Doc-ID sollte auch wie im Beispiel KBA ungleich sein
5. In der Datenzuweisung setzten Sie den festen Wert "alte Version" für das Status-Feld
6. Bei jeder Ausführung des Auto-Index wird somit das Dokument mit der kleineren Doc-ID auf "alte Version" geändert
   1. Wählen Sie einen für sich passenden Zeit-Intervall

Ich hoffe dies ermöglicht es Ihnen den gewünschten Effekt in DocuWare zu erreichen.

Mit nachfolgendem Auto-Index wäre es möglich einen Auslöser zu definieren, welcher immer dann auslöst, wen eine Veränderung am Dokument (z.B. Company) ausgeführt wurde. 



Wie im Supportfall besprochen, ist es leider derzeit noch nicht möglich einen Dialog dynamisch nach Feldern auf "read-only" zu setzen.
Es ist aktuell nur möglich, bestimmten Benutzer-(kreisen) einen definierten Dialog zur Verfügung zu stellen. 
 

<p>Guten Tag Helmut Holtstiege,&#160;<br> <br> Ich habe Ihren Forumeintrag geprüft. Mir ist aus Ihrer Beschreibung, Ihr Use-Case noch nicht klar geworden.<br> <br> Mit der &quot;Ist&#160;(Where-Klausel)&quot; lässt sich kein Vergleich auf das Systemfeld &quot;Letzte Änderung am&quot; (DWMODDATETIME) durchführen.<br> <br> Sollten Sie über eine DocuWare On-premise Version verfügen, hätte ich für einen zeitgesteuerten Auto-Index einen Lösungsvorschlag.&#160;<br> <br> Gerne können Sie sich per E-Mail an support.emea@docuware.com mit nachfolgender Kopfzeile (ohne Hochkomma) melden &quot;SR-199349-Q7J7V - Forum: Indexfeld gegen Systemfeld (letzte Änderung) vergleichen &#160; -&quot;<br> <br> Dann können wir Ihre Anfrage gezielter direkt besprechen.<br> <br> Vielen Dank im Voraus für Ihre Antwort.<br> <br> &#160;</p>

Create a "File Cabinet Event" Auto-Index and choose the file-cabinet A as trigger, now set your conditions to activate the process.
 
In the "Match Data" section, you should pick the option "file cabinet database" and select file-cabinet B. Select the appropriate matching field(s). 
 
The "Assign Data" can remain empty, as you do not want to change any entries within your file-cabinet A.
Please note, that "File Cabinet Event" Auto-Index do not create a log output (Last Run column - in the Autoindex overview) where you could check the execution.
Therefore, you could update a status field in file-cabinet A, to show that the update was executed. (Exception for Assign Data)
 
Now in the "Write Back" section select the fields, which you would like to update / change in file-cabinet B. 

Dear Rhys Woolley, Dear Forum-Users,
Thank you for opening this thread. I have checked your question and can provide you with the following description:
KBA-36518 - How to flag duplicate documents already stored in the file cabinet
Within our Knowledge Base, we have several How-tos and other interesting guides and content that can help you with using DocuWare.
I hope the description will help you to evaluate all duplicate documents.
Kind regards
DocuWare Support