Veröffentlicht Mon, 12 Aug 2024 18:51:19 GMT von Christoph Schmidt
Hallo, ich stehe gerade vor einer Herausforderung, die ich irgendwie nicht gelöst bekomme. Ich habe wie in KBA 36873 eine Dublettenprüfung via Autoindex angelegt, diese funktioniert wie gewünscht. Nun möchte ich diese jedoch "rumdrehen" mit einer Endlosschleife, da immer das aktuellste Dokument das korrekte Dokument ist, die alten sollen gekennzeichnet werden und nicht weiter verarbeitet. 

Dokument 1 Original
..
Dokument 1 "alte Version"
Dokument 2 "Original"
..
Dokument 1 "alte Version"
Dokument 2 "alte Version"
Dokument 3 "Original"

Bekomme es aber irgendwie nicht hin. Hat das schonmal wer umgesetzt und kann helfen? 
Es steht jedoch nur der Autoindex zur verfügung. 
Veröffentlicht Tue, 20 Aug 2024 00:00:14 GMT von Matthias Wieland Senior Director Support EMEA
Guten Tag Christoph Schmidt! Leider sieht es so aus, dass die Community diese Frage nicht beantworten kann. Wir haben deshalb eine neue Supportanfrage mit der Nummer SR-237655-Y6G3H für Sie eröffnet. Ein Software Support Specialist wird sich direkt bei Ihnen melden, um diese Anfrage zu beantworten. Wir werden die Lösung der Anfrage hier veröffentlichen, sobald diese abgeschlossen ist. Mit freundlichen Grüßen DocuWare Support Team
Veröffentlicht Mon, 09 Sep 2024 10:00:00 GMT von Marco Mc Carthy Specialist Software Support
In diesem Beispiel KBA-36873  · DocuWare Support Portal wird mit dem Status "New" begonnen. 
 
In Ihrem Fall könnten Sie diesen weglassen. Somit wäre das neue Dokument automatisch im Status "Original".
Dies müssten Sie gegebenenfalls in Ihrem Ablage-Dialog, Ihrem Import-Prozess anpassen. 
 
Somit hätten Sie nur den Status "Original" und "alte Version".
 
Ich konnte Ihren Use Case wie folgt darstellen:
  1. Legen Sie einen Auto-Index mit Ausführung nach Zeit an
  2. Als Filter nutzen Sie das Status-Feld und den Wert "Original"
  3. Bei der Datenquelle wählen Sie das Archiv als Quelle aus (Option 3)
  4. In der Verknüpfung verwenden Sie die notwendigen Felder, um eine Übereinstimmung zu finden
    1. Als Bedingung sollten Sie das Status-Feld ist gleich Status verwenden
    2. Die Doc-ID sollte auch wie im Beispiel KBA ungleich sein
  5. In der Datenzuweisung setzten Sie den festen Wert "alte Version" für das Status-Feld
  6. Bei jeder Ausführung des Auto-Index wird somit das Dokument mit der kleineren Doc-ID auf "alte Version" geändert
    1. Wählen Sie einen für sich passenden Zeit-Intervall
Ich hoffe dies ermöglicht es Ihnen den gewünschten Effekt in DocuWare zu erreichen.

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