Pregunta:
¿Cómo bloquear Documentos en Archivadores?
Respuesta:
Si un usuario visualiza o edita un documento archivado, el documento queda bloqueado para el resto de usuarios. Aunque los demás usuarios pueden ver el documento con el Visor, no pueden añadir anotaciones o sellos ni abrirlo en un programa de edición.
Técnicamente, este mecanismo de bloqueo funciona de la siguiente manera:
Se crea un archivo de bloqueo para todos los documentos que se muestran en el Visor o los que se abren en un programa de edición desde un archivador.
El directorio DOC_LOCK se configura en la Ruta Central. Todos los "Archivos de bloqueo" se archivan aquí en un directorio. En cuanto se abre un documento desde un archivador, se crea una subcarpeta con el mismo del archivador. Dentro de ésta se crea otra carpeta con el nombre del DBDATETIME del archivador. Aquí es donde se encuentran los ficheros de bloqueo. El nombre de un fichero de bloqueo refleja el nombre del primer fichero de cabecera (DocID, primera página). La extensión del archivo es .loc.
Un documento está bloqueado desde el Visor mientras se esté visualizando o editando. En cuanto se visualiza o se cierra el Visor de un nuevo documento, se borra el archivo bloqueado. Si el sistema se estropea, el documento bloqueado se guarda del mismo modo que si el Visor se bloquea: el Visor conserva el Archivo de Bloqueo para que un archivo no pueda ser utilizado por otros Visores. En caso de avería del sistema o del Visor, el Archivo de Bloqueo deja de conservarse y el documento vuelve a estar disponible para que otros lo utilicen.
Existen dos niveles de bloqueo diferentes:
de
El primer nivel se aplica a todos los documentos gráficos DocuWare o a documentos mixtos formados por formatos ajenos y archivos gráficos DocuWare. Todo el documento se bloquea con un archivo de bloqueo que se encuentra en la ruta central. Si un usuario desea abrir un documento bloqueado, recibirá un mensaje que le indicará qué usuario ha abierto el documento y que sólo podrá abrirlo en el Visor en modo de sólo lectura. Si se trata de un documento que no puede visualizarse con el Visor de DocuWare, se iniciará un programa de visualización o edición diferente, en función de los Ajustes realizados en la Administración de formatos ajenos.
El segundo nivel toma el relevo, si no se ha abordado el primer nivel de bloqueo. Sólo se aplica a formatos extranjeros y funciona independientemente del primer nivel de bloqueo. Antes de que DocuWare abra un programa de visualización, edición o el Visor de DocuWare para formatos extranjeros, DocuWare comprueba si un documento ya ha sido bloqueado por otro programa. Si es así, DocuWare enviará un mensaje y el documento sólo podrá abrirse en un programa de visualización o en el Visor en modo de sólo lectura.
El bloqueo de documentos no se utiliza en los siguientes casos:
- Si un usuario sólo tiene acceso de Sólo lectura a documentos o a un disco DocuWare (por ejemplo, CDROM), no se producirá ningún bloqueo.
- El bloqueo sólo se produce en un archivador, no en las cestas DocuWare.
- Con una instalación de una sola estación de trabajo, no es necesario el bloqueo.
- El bloqueo no se utiliza para documentos COLD, ya que éstos se consideran más bien archivos temporales.
- Los documentos no se bloquean si DocuWare se ha iniciado en modo Sólo lectura.
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.