Comportamiento:
Un cliente DocuWare puede acceder a varios sistemas DocuWare al mismo tiempo. Por ejemplo, un usuario DocuWare conectado a la red a través de su portátil puede utilizar al mismo tiempo los archivadores centrales y sus propios archivadores en el portátil. El sistema DocuWare en el que un usuario inicia sesión en primer lugar (por ejemplo, la instalación central DocuWare de la empresa), actúa como sistema principal. La instalación DocuWare local del usuario (por ejemplo, en su portátil) debe configurarse como una conexión adicional dentro de este sistema primario, para que el usuario pueda acceder a los Archivadores locales al mismo tiempo. Los usuarios también pueden configurar la instalación central DocuWare de la empresa como conexión adicional en su instalación local (en su portátil). Si, a continuación, se conectan primero al sistema DocuWare local, éste actuará como sistema principal. Los usuarios disponen siempre de los derechos funcionales que tienen en el sistema DocuWare en el que inician sesión en primer lugar y que, por tanto, actúa como sistema principal. Los Archivadores del sistema en el que el usuario inició sesión adicionalmente se indican con un "(*)" después del nombre del Archivador.
Solución:
Para garantizar el acceso a la conexión adicional, deben especificarse los ajustes necesarios en DocuWare Administration en <Organización x>/Conexiones adicionales.
Un cliente DocuWare puede acceder simultáneamente a archivadores de varios sistemas DocuWare. El sistema DocuWare en el que el usuario inició la sesión en primer lugar actúa como sistema principal.
El usuario siempre tiene acceso a los sellos, plantillas de RECONOCIMIENTO y ajustes de OCR y código de barras del sistema primario.
Puede utilizar ACTIVE IMPORT y TIFFMAKER para archivar documentos en los archivadores tanto del sistema primario como del sistema adicional. Sin embargo, si ha integrado plantillas RECOGNITION en los trabajos de ACTIVE IMPORT o en las configuraciones de TIFFMAKER, la extracción sólo podrá ser ejecutada por RECOGNITION durante una ejecución de ACTIVE IMPORT o TIFFMAKER si esta plantilla RECOGNITION existe en el sistema primario.
Si desea utilizar trabajos de IMPORTACIÓN ACTIVA o configuraciones TIFFMAKER con plantillas RECOGNITION integradas en ambos sistemas, debe crear las plantillas RECOGNITION y los trabajos de IMPORTACIÓN ACTIVA o las configuraciones TIFFMAKER en ambos sistemas.
Ejemplo:
Un usuario ha iniciado sesión en el sistema A y crea allí la plantilla de RECONOCIMIENTO "Facturas". A continuación, integra esta plantilla en la tarea de IMPORTACIÓN ACTIVA "Contabilidad financiera", que almacena los documentos en el archivador "Contabilidad financiera" del sistema A.
En otro momento, inicia sesión en el sistema B, que pasa a ser el sistema principal. Si ahora inicia la tarea de IMPORTACIÓN ACTIVA, ésta se ejecutará y archivará los documentos en el archivador "Contabilidad financiera" del sistema A (ahora adicional), pero no podrá realizar la extracción incrustada por RECONOCIMIENTO.
Para resolver este problema, el usuario puede Iniciar sesión primero en el sistema B y crear allí una plantilla RECOGNITION que coincida con la plantilla "Facturas" del sistema A. A continuación, crea una nueva tarea de IMPORTACIÓN ACTIVA denominada "Contabilidad financiera B", integra la nueva plantilla RECOGNITION y especifica el archivador "Contabilidad financiera" en el sistema A, ahora adicional.
Ahora, cuando el usuario trabaja con el sistema A como sistema principal, activa la tarea de IMPORTACIÓN ACTIVA "Contabilidad financiera", pero cuando trabaja con el sistema B como sistema principal, activa la tarea de IMPORTACIÓN ACTIVA "Contabilidad financiera B". Esto le permite archivar documentos automáticamente en ambos sistemas, incluyendo la extracción de RECONOCIMIENTOS.
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.