Pregunta:
¿Cómo se pueden archivar los archivos COLD en un archivador DocuWare?
Respuesta:
Los archivos COLD se almacenan en un archivador DocuWare 5 en formato de archivo .CL5. Los archivos CL5 reciben un número de 10 dígitos como nombre, que se toma del primer DocID del archivo CL5.
Se crea una subcarpeta especial para los archivos CL5:
<NombreArchivo>.<NúmeroDisco>\COLD
Bajo esta carpeta COLD se crean nuevas subcarpetas, cada una con un número de 10 dígitos. El número de la subcarpeta es el número del primer archivo CL5 que se almacenará en la subcarpeta. Por razones de rendimiento, en cada subcarpeta pueden almacenarse un máximo de 256 archivos CL5.
Dado que normalmente sólo se almacenan documentos COLD en un archivador, los DocID de los documentos individuales de un archivo CL5 están en orden ascendente, aunque no necesariamente consecutivo. Los nombres de los ficheros CL5 y los nombres de las subcarpetas también están numerados en orden ascendente, pero no consecutivo.
Ejemplo:
El primer documento del primer archivo CL5 que se va a archivar en el archivador DocuWare 5 tiene el DocID 0000000479. Por lo tanto, el archivo CL5 se denomina 0000000479.CL5. Dado que se trata del primer archivo CL5 del archivador, se crea una nueva subcarpeta con el número 0000000479. La ruta de almacenamiento del archivo CL5 es por tanto
<Filecabinetname>.<Disknumber>\COLD\0000000479\0000000479.CL5
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.