Pregunta:
¿Cómo puedo establecer un filtro para la estructura de carpetas del Cliente del Explorador de Windows?
Respuesta:
Para aplicar un filtro a una estructura del Cliente Explorador de Windows, puede seguir los pasos que se describen a continuación.
Utilizando el filtro aplicado, uno puede personalizar los documentos que se encuentran en el Cliente Explorador de Windows.
Esto puede beneficiarle reduciendo la cantidad o los tipos de documentos que son visibles en la ventana del explorador de Windows.
Para modificar el filtro del Cliente Explorador de Windows, necesita permisos administrativos para cambiar los "Diálogos" del archivador.
Accediendo a "Configuraciones" > "Archivadores" > "Su Archivador" > "Diálogos" > "Carpetas" podrá crear la estructura de carpetas del Cliente Explorador de Windows.
Dentro del menú de estructura podrá encontrar la opción de crear un filtro tal y como se resalta a continuación:
Tras seleccionar el enlace resaltado, se abrirá una nueva ventana. En esta nueva ventana, puede especificar el filtro que desea utilizar en esta estructura de carpetas específica del Cliente del Explorador de Windows.
La configuración del ejemplo anterior permitirá a los usuarios ver únicamente los documentos que se han modificado en los últimos 14 días.
Una posible ventaja es que se pueden encontrar más rápidamente los documentos adecuados. El filtro específico se puede aplicar a diferentes estructuras de carpetas del Cliente de Windows Explorer.
Puede tener diferentes estructuras que incluyan o excluyan documentos específicos para facilitar el acceso a los documentos correctos.
Al proporcionar una buena convención de nomenclatura, se pueden distinguir las diferentes estructuras / filtros.
Cuando actualice el filtro o cree una nueva estructura de carpetas, asegúrese de actualizar el Cliente de Windows Explorer como se muestra a continuación:
Este artículo es aplicable tanto a DocuWare on-premise como a DocuWare Cloud.
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