Question :
Comment convertir les champs de mots-clés existants en champs de mots-clés " illimités " dans DocuWare 6.8 ?
Réponse :
L'article suivant décrit comment obtenir des champs de mots-clés illimités pour les fichiers de mots-clés existants :
Dans DocuWare 6.8, les limitations des champs de mots-clés telles que 20 caractères par entrée et 64 entrées par champ de mots-clés n'existent plus. Désormais, vous pouvez utiliser un nombre illimité de mots-clés avec un maximum de 255 caractères par entrée.
Si vous souhaitez convertir des champs de mots-clés existants en ce nouveau type de mots-clés, procédez comme suit :
- Ouvrez DocuWare Administration.
- Ajoutez un nouveau champ de mots-clés à l'Armoire◦Vérifiez qu'ils sont ajoutés à toutes les boîtes de dialogue de stockage et de recherche où les anciens champs apparaissent.
- Créer un nouveau flux de travail Autoindex
- Type de source de données externe : Connexion à une base de données
- Enregistrements itérés : Armoires de fichiers
- Connexion à la base de données : Table de contenu : <table de l'armoire>_<table de l'ancien mot clé>
- Matchcode :
- DWDOCID = DWDOCID
- Processus
- toutes les entrées externes
- Remplacements :
- Champ d'index : <Nom du nouveau mot-clé>
- Entrée : Champ
- Remplacement : <DWKEYWORD>
- Terminer le flux de travail Autoindex --> sauvegarder
- Démarrer le flux de travail une fois
Veuillez noter: Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.