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À partir de DocuWare 7, les mises à jour sont intégrées dans les packages d'installation DocuWare.
Par conséquent, pour obtenir la dernière version d'un DocuWare Update, vous devez télécharger à nouveau l'intégralité des fichiers d'installation DocuWare.

Avant d'installer la mise à jour, veuillez lire et suivre les instructions d'installation de la mise à jour!

Veuillez vérifier les informations suivantes avant de passer à DocuWare 7.0 :
Si vous prévoyez de passer à une version ultérieure à DocuWare 7.0 ou d'utiliser DocuWare 7.0 uniquement pendant une courte période, veuillez utiliser à la place le programme d'installation mis à jour de DocuWare 7.1.
Nous avons considérablement amélioré le programme d'installation de DocuWare 7.1 et avons pu ajouter de nombreux contrôles pour la base de données de workflow.
Ces vérifications permettent d'éviter les erreurs lors de la mise à niveau vers la version 7.1, d'améliorer la validation de l'intégrité de la base de données et d'optimiser l'expérience de mise à niveau pour toutes les mises à niveau ultérieures.
Si vous devez utiliser DocuWare 7.0 et que vous ne prévoyez pas de passer à une version plus récente de DocuWare dans un avenir proche, veillez à vérifier la connexion à la base de données dwworkflowengine et la base de données avant de lancer le programme d'installation de DocuWare 7.0.
Des vérifications supplémentaires de la base de données dwworkflowengine pourraient être ajoutées à l'installation de DocuWare 7.1 à l'avenir, mais elles ne seront pas disponibles pour les installations de DocuWare 7.0 pour des raisons techniques.
Pour connaître la procédure de mise à niveau recommandée, veuillez consulter https://support.docuware.com/en-us/knowledgebase/article/KBA-34774

Configuration mise à jour le : 14/09/2020 ( le PDF des améliorations incluses est disponible ici)
Version de compilation : 7.0.0.8759
Lien de téléchargement : https://go.docuware.com/download-dw7

Améliorations incluses :

14/09/2020 :

  • Web Client : l'ouverture d'une liste de tâches avec une condition « Est (clause where) » pour un champ de mot-clé entraîne l'affichage du message d'erreur « Condition incorrecte : ... » si la condition utilise >, >=, < ou <=

21/07/2020 :

  • Connect to Outlook :la combinaison de champs obligatoires et en lecture seule dans Connect to Outlook entraîne l'affichage d'un message d'avertissement
  • Configuration : ORA-00942 Table « DWVerId » introuvable lors de la mise à niveau de la version 6.12 à la version 7
  • Outil Document : Les versions précédentes sont inaccessibles après avoir utilisé l'outil de document pour déplacer des fichiers entre des disques.
  • Configuration : impossible de mettre à niveau le client car la colonne d'horodatage « DateCreated » n'accepte pas certaines dates.

07/05/2020 :

  • Windows Explorer Client : la licence est bloquée pendant 30 minutes

12/02/2020 :

  • Transfert/synchronisation : Les configurations de transfert et de synchronisation deviennent plus lentes au fil du temps
  • Smart Connect : Smart Search utilise la licence client même si elle est connectée à une plateforme en lecture seule.
  • Politique de suppression : les politiques de suppression peuvent supprimer des parties de documents lors de l'utilisation de la gestion automatique des versions

11/10/2019 :

  • Synchronisation d'utilisateur : La configuration du répertoire d'utilisateurs externes se connectant via LDAP n'affiche pas les utilisateurs
  • Workflow Manager: Workflow Upgrader modifie les dates dans l'historique du workflow

02/09/2019 :

  • Traitement des documents : Les configurations d'importation nouvellement créées utilisent une date erronée lors du stockage des documents
  • Workflow Manager: Il n'est pas possible de terminer une tâche de workflow via le lien d'intégration
  • Workflow Designer: Lors de la publication de workflows complexes, vous obtenez l'erreur suivante : « L'initialiseur de type pour '<Module>' a généré une exception ».

05/07/2019 :

  • Autoindex: Un message d'erreur trompeur s'affiche lorsque vous essayez d'attribuer la valeur 0 comme entrée fixe dans un champ numérique
  • Workflow : Une erreur s'affiche lorsque vous essayez de confirmer plusieurs tâches ouvertes dans des onglets distincts à partir de notifications par E-mail.
  • Autoindex: Le fuseau horaire pour les workflows Autoindex est toujours UTC+0:00.

21 mai 2019 :

  • Windows Explorer Client :les modifications ne sont pas enregistrées lorsque le message « Fichier XYZ stocké dans DocuWare » n'est pas confirmé
  • Web Client: Lorsqu'un utilisateur tente d'attacher par trombone un document, il obtient le message d'erreur « L'utilisateur XYZ dispose de droits dépendants du champ qui restreignent cette opération pour le document avec DocID XYZ. ». Cela ne se produit que si l'utilisateur dispose de profils de valeur d'index attribués qui contiennent le paramètre CURRENTUSERLONGNAME().

13 mai 2019 :

  • Web Client : les recherches contenant un espace ne donnent pas le résultat correct.
  • Web Client : une recherche dans plusieurs armoires entraîne l'erreur « Champ XYZ manquant ».
  • Connect to Mail : Connect to Mail cesse de fonctionner correctement si des e-mails cryptés se trouvent dans un lot d'e-mails.
  • Fulltext Server: Le fichier « installdwtomcat.cmd », qui se trouve dans le répertoire d'installation du Fulltext Server, fait toujours référence à tomcat8.exe au lieu de tomcat9.exe. De ce fait, deux commandes utilisées pour ajuster les paramètres de mémoire Java échouent systématiquement

11 avril 2019 :

  • Windows Explorer Client : L'utilisation de l'option « Envoyer vers » dans le menu contextuel du Windows Explorer Client entraîne une erreur HRESULT.
  • Transfert : lors de la création d'un workflow de transfert de DocuWare 7.0 vers DocuWare 7.1, aucun classeur n'apparaît dans la configuration si le système de destination contient des armoires avec des champs du tableau
  • Autoindex : l'utilisation d'un workflow Autoindex avec l'option « Supprimer les enregistrements de données » en conjonction avec une source de base de données entraîne une erreur en cas de doublon.
  • Workflow Manager : la fonction « Absent du bureau » active immédiatement la règle de substitution, même si des dates spécifiques sont définies.
  • Forms : les sauts de ligne dans les champs « Texte fixe » sont perdus lors de la mise à niveau de DocuWare 6.12 vers DocuWare 7

08/03/2019 :

  • Traitement des documents :la fonction de remplacement de texte ne fonctionne pas pour les champs autres que les champs texte, mémo et mot-clé.
  • Web Client : la fonction Copier le texte dans le presse-papiers ne permet pas d'utiliser le presse-papiers dans certaines circonstances
  • Windows Explorer Client : les index des documents ne sont pas visibles dans les colonnes de Windows Explorer Client.

27 février 2019 :

  • Connect to Mail :suppression des pièces jointes aux e-mails en cas d'erreur
  • Web Client : le tri dans la structure des dossiers ne fonctionne pas pour plus de 100 documents
  • Workflow Designer : les dates extraites d'une recherche dans une armoire sont incorrectes lorsqu'elles se trouvent dans un fuseau horaire en retard par rapport à l'UTC.

01/02/2019 :

  • Autoindex :si vous activez et enregistrez l'option « Modifier l'indexation des documents » dans l'onglet « Correspondance des données » en cas d'absence de correspondance, celle-ci ne peut plus être modifiée
  • Workflow Manager :les valeursd'indexmodifiées par Autoindex ne sont pas reconnues comme conditions de déclenchement pour les flux de travail
  • Web Client : si un champ est supprimé, il n'est supprimé d'aucune structure de dossiers
  • Connect to Mail : les documents stockés dans des armoires de classement cryptées avec Connect to Mail sont récupérés au format de fichier CRP
  • Desktop Apps : la reconnaissanceOCR lit un signe erroné pour le séparateur des milliers suisse

18 janvier 2019 :

  • Traitement des documents :le jour et le mois sont inversés dans le champ de date d'indexation lors de la capture via DocuWare Import si le jour est inférieur à 13.
  • Web Client : le tri ne fonctionne pas dans l'affichage des dossiers
  • Plateforme API .NET: le codage GL ne s'enregistre pas lorsque les champs de date sont laissés vides
  • Armoire : Autoindex ne peut pas réécrire dans le champ décimal
  • Workflow Manager : l'attributiond'une valeur à une variable globale via une tâche peut empêcher la poursuite du flux de travail si la base de données Oracle est utilisée.
  • Texte intégral : lorsque l'option « Ajouter un caractère générique à la recherche » est activée dans une boîte de dialogue de recherche, aucun résultat n'est affiché
  • Tampons : le fond blanc du tampon est supprimé même si la transparence n'est pas définie
  • Web Client : le champ index de date s'affiche de manière incorrecte dans la liste des tâches lorsque le fuseau horaire est en retard par rapport à l'heure UTC
  • Workflow Manager : la longueur de l'instruction des conditions de déclenchement basée sur un champ index est limitée à la longueur du champ index
  • Outil Document : l'outil Document ne restaure que les documents situés dans le premier emplacement de stockage sur le disque.
  • Web Client : il arrive parfois que les documents ne puissent pas être affichés au-delà d'un certain numéro de page dans la visionneuse.
  • Web Client : le téléchargement de documents au format PDF avec annotations peut échouer - erreur affichée : « La tâche de création du PDF a expiré ! » 
  • Web Client : le téléchargement de documents au format PDF avec annotations peut entraîner la perte des hyperliens qu'ils contiennent

07/12/2018 :

  • Web Client : les annotations sont placées en dehors de la page après le téléchargement.
  • Armoire : il n'est pas possible d'effectuer une recherche par caractère générique dans un champ de mot-clé
  • Armoire : il n'est pas possible d'exclure certains champs de la configuration du filtre de la boîte de dialogue
  • Workflow Manager : les « Umlaute » allemands sont ignorés lors de la recherche dans les listes de sélection
  • Web Client : l'erreur« 500 - Erreur interne du serveur » se produit lors du téléchargement de certains documents.
  • Forms : la case à cocher est coupée sur les appareils mobiles
  • Web Client : champs en double et ordre de tri incorrect dans les résultats de recherche. Message d'erreur : « Un élément avec la même clé a déjà été ajouté. » 
  • Connect to Outlook : la rechercherapide ne fonctionne pas après la dernière mise à jour Windows si la connexion à Outlook est déjà présente
  • Web Client : il n'est pas possible de stocker automatiquement des documents
  • Demande : le message d'erreur « Le serveur ne répond pas ! Veuillez redémarrer la tâche. » s'affiche, mais la demande se poursuit sans erreur
  • Connect to Outlook : le complément Outlook « Afficher les modèles » est désactivé
  • Workflow Manager : impossible de trier par certains champs dans la liste de résultats lors de l'utilisation d'ORACLE
  • Workflow Manager : l'utilisateur doit être administrateur de l'organisation pour créer des flux de travail
  • Traitement des documents : les codes-barres ne sont pas reconnus
  • Synchronisation d'utilisateur : ne fonctionnepas correctement si les utilisateurs ont des éléments incorrects
  • Armoire : l'exportation ne respecte pas les restrictions du filtre d'index
  • Texte intégral : lors d'une recherche avec des guillemets, le nombre de résultats affichés est supérieur à celui attendu
  • Synchronisation d'utilisateur : aucun bac de documents n'est créé
  • Traitement des documents : OCR textshot incorrect après la page 25 pour les documents de plus de 51 pages
  • Administration : la créationd'utilisateur ne vérifie que l'exactitude des 8 premiers caractères du nom d'utilisateur (nom court)
  • Administration : seuls les administrateurs système peuvent ouvrir les destinations de connexion
  • Client Web:chaînes non reconnues par l'OCR dans certains cas

07/11/2018 :

  • Client Web:les erreurs « Ticket de création de fichier non valide ! » ou « Échec de la création de la tâche PDF ! » apparaissent lors de l'impression de documents volumineux.
  • Workflow Manager: L'opérateur « Like » de Workflow Manager ne fonctionne plus dans « Assign data »
  • Texte intégral: Lorsqu'un utilisateur disposant de profils de valeur d'index effectue une recherche plein texte, une erreur « Stack Empty » (Pile vide) se produit.
  • Configuration: Le filtrage de l'index basé sur d'autres champs index est ignoré.
  • Workflow Manager: Lorsqu'un utilisateur qui est contrôleur ou concepteur d'un workflow est supprimé, aucune instance n'est plus lancée
  • Mobile: Un message d'erreur s'affiche si vous ouvrez une tâche de workflow dans DocuWare Mobile (Oracle uniquement).
  • Connexions à la base de données: L'utilisation de connexions à la base de donnéesconnexions à la base de données crée trop de connexions sur la base de données externe
  • Workflow Manager: Cliquer sur le bouton « Modifier » dans la visionneuse désactivera tous les autres boutons si vous ouvrez le document via le lien Workflow.
  • Workflow Manager: Une erreur Javascript se produit lorsque vous essayez d'ouvrir une liste de sélection pour un champ de mot-clé
  • Client Web: L'utilisation de la fonction « Correction automatique des images » sur les documents dans un bac de documents génère l'erreur « La tâche d'amélioration du PDF a expiré ! ».
  • Web Client: Les listes de sélection en fonction des fichiers de connexion volumineux se chargent extrêmement lentement.

29/10/2018 :

  • Web Client:Sirecherche dans plusieurs armoires, une erreur « champ manquant : date de stockage » peut parfois se produire.

24/10/2018 :

  • Web Client :La modification des entrées d'index de tous les documents échoue fréquemment.
  • Workflow Manager :les variables de date uniquement attribuées par une valeur d'index de date uniquement renvoient une date incorrecte dans tous les fuseaux horaires derrière UTC (UTC -1, UTC-2, etc.)
  • Web Client :ordre des champs incorrect lors de l'exportation d'une liste de résultats vers un fichier CSV
  • Workflow Manager :le document est verrouillé par l'utilisateur du flux de travail et ne peut pas être modifié
  • Traitement des documents :l'option « commence par » pour les zones OCR et codes-barres dans les configurations Importation/Imprimante/Numérisation ne fonctionne plus.
  • Outil de document :il n'est pas possible d'utiliser l'outil de document sans filtre de document (anciennement appelé « Migration Workflow »).
  • Workflow Manager :le flux ne peut pas gérer le service Web qui accepte un paramètre booléen
  • Workflow Manager :la variable de flux de travail WF_CURRENT_USER n'est pas correctement mise à niveau vers DocuWare 7 et les tâches ne peuvent donc pas être confirmées
  • Workflow Manager :l'option « Utilisateur d'un groupe » attribuée à un champ de formulaire d'un flux de travail n'est pas triée par ordre alphabétique.
  • Workflow Manager :la variable système de flux de travail utilisée dans la clause « where » d'une source externe provoque une exception dans l'historique du flux de travail et la tâche.

09/10/2018 :

  • Texte intégral :la recherche plein texte ne trouve aucun document, avec l'option « Ajouter un caractère générique à la recherche » activée
  • Relations de document :les relations de document dans le Web Client basées sur des champs de mots-clés affichent une erreur lors de l'accès au document lié : « Impossible de trouver le champ « FIELDNAME » dans l'armoire source ».
  • Web Client :l'utilisateur ne peut pas désactiver la superposition d'annotations 1-5
  • Web Client :le tampon bitmap est déplacé vers une autre position si le tampon n'a pas de cadre
  • Smart Connect :une configuration Smart Search utilisant un champ de texte intégral (entrée dynamique activée) entraîne l'erreur « 500 - Erreur interne du serveur - Condition incorrecte. Chaîne non analysée « [DocuWareFulltext] LIKE « * Smart Connect pour effectuer une recherche en texte intégral* » ».
  • Web Client :les champs système « Dernier accès le » et « Dernier accès par » ne sont plus définis
  • Bacs :après la mise à niveau vers DocuWare 7, les bacs ne peuvent plus être utilisés. L'erreur suivante se produit : « Le panier « [BASKETNAME] » (version 5.1.0.1) n'est pas mis à niveau vers la dernière version 7.0.0.24 » (MySQL uniquement).
  • Web Client :le téléchargement de plusieurs documents crée un fichier PDF multipages contenant tous les documents
  • Web Client :parfois, pour les documents capturés par DocuWare Desktop, seule la première page est visible dans le Web Client (page 1/1+)
  • Mobile :les listes de sélection des champs du formulaire de workflow ne s'affichent pas sur les appareils mobiles pour les utilisateurs ne disposant pas du droit « Gérer la liste de sélection ».
  • Workflow Designer :il n'est possible de modifier le mot de passe qu'après avoir modifié le nom d'utilisateur
  • Configuration :impossible d'ouvrir la vue du moniteur pour les plugins tels que Synchronisation si le droit Autoindex n'est pas accordé
  • Workflow Manager :les e-mails dans un workflow ne seront envoyés qu'à un seul destinataire, même si plusieurs destinataires ont été définis
  • Workflow Manager :l'opérateur LIKE échoue dans le workflow lorsqu'un champ index ou une variable n'est pas rempli
  • One Click Indexing :le sélecteur de date permet de changer le jour et le mois dans le dialogue de stockage
  • Web Client :les documents extraits ne peuvent plus être retirés. Le message d'erreur « Le document est associé à un document en cours et ne peut pas être supprimé » s'affiche
  • Workflow Manager :les instructions SELECT ne fonctionnent plus avec les champs décimaux contenant une virgule
  • Web Client :l'option « Stocker automatiquement » ne stocke pas les données des champs numériques
  • Workflow Manager :erreur lors de la confirmation d'une tâche de flux de travail : « Un élément avec la même clé a déjà été ajouté ».

29 août 2018 :

  • Configuration :la présence de nombreux Bacs ralentit considérablement le chargement de la configuration
  • Web Client :les recherches EMPTY() et NOTEMPTY() ne fonctionnent pas pour les entrées de base de données contenant des chaînes vides.
  • API .NET de la plateforme :la méthode ChunkUploadDocument renvoie le message d'erreur « DocuWare.Platform.ServerClient.DotNet existe une classe FileInfoWrapper, dans cette classe renvoie un flux sur « public Stream CreateStream() ce flux n'est jamais supprimé sur ChunkUploadDocument. »
  • API .NET de la plateforme :la méthode dialog.GetDocumentsResult() ne fonctionne pas. Le message d'erreur suivant s'affiche : « La chaîne n'a pas été reconnue comme une valeur booléenne valide ».
  • Armoire :l'option « Ajouter un caractère générique à la recherche » ne fonctionne plus.
  • Administration :il n'est pas possible de créer une nouvelle organisation (Oracle uniquement).
  • API .NET de la plateforme :le verrouillage ou le déverrouillage d'un document via l'API de la plateforme provoque parfois une erreur fatale.
  • Autoindex :il n'est pas possible de créer une tâche Autoindex sans licence Task Manager/Workflow Manager.
  • Workflow Manager :une erreur se produit lors du passage d'une page à l'autre dans les listes de tâches (Oracle uniquement).
  • Tampons :les tampons définissent la valeur du champ sur vide au lieu de NULL
  • Workflow Manager :lors de la vérification d'une condition, l'erreur suivante se produit : « UserVariableDefinition n'est pas autorisé ! »
  • Workflow Manager :les tâches de flux de travail (envoi de demande) basées sur d'anciennes versions de documents ne fonctionnent plus après la mise à niveau vers DocuWare 7
  • Workflow Manager :les noms des variables de flux de travail sont tronqués à 27 caractères après la mise à niveau vers DocuWare 7
  • Client Web :les champs numériques s'affichent avec deux décimales supplémentaires après la mise à niveau vers DocuWare 7

09/08/2018 :

  • Traitement des documents : l'importation dans un bac de documents n'est plus possible après modification du nom de ce bac.
  • Connect to Mail :les Délais d'expiration pour la communication avec le serveur IMAP / Exchange ont été augmentés
  • Connecteur de données local : la liste de sélection externe du connecteur de données local ne fonctionne pas dans les boîtes de dialogue de stockage
  • Web Client : il n'est pas possible d'ouvrir la liste de sélection d'un champ de mot-clé si un profil d'index est utilisé. Cela entraîne l'affichage du message suivant : « Les données de la liste de sélection ne peuvent pas être récupérées. »
  • Workflow Manager :une tâche de flux de travail (envoi d'une demande) ne peut pas être traitée si le document demandé a été supprimé
  • Web Client : il n'est pas possible de rechercher l'entrée prédéfinie EMPTY() dans un champ de dialogue masqué
  • Web Client :un utilisateur ne peut pas ouvrir un document dans la visionneuse s'il dispose d'un profil de valeur d'index attribué
  • Workflow Manager :les variables de workflow dont le nom contient un « - » ne sont pas converties correctement lors de la mise à niveau vers DocuWare 7. Cela entraîne le problème suivant : l'utilisation d'une requête SQL dans les étapes « assigner des données » ne renvoie aucune valeur.
  • API .NET de la plateforme :l'utilisation de DocuWare.Platform.ServerClient.FileCabinetExtensions.AddDocumentSections avec l'API DocuWare 7 renvoie l'erreur « 500 Internal Server Error »
  • Workflow Designer : si le nom d'une armoire contient une apostrophe, par exemple « Armoire de Peter », une exception se produit lorsque vous essayez de publier un workflow.
     

18/07/2018 :

  • Web Client : tous les utilisateurs doivent disposer des droits de « modification » pour stocker des documents.
  • Notification :la nouvelle bibliothèque client SMTP de Workflow nécessite que l'administrateur modifie le port SMTP.
  • Transfert :les modifications apportées au filtre d'une tâche de transfert ne sont pas enregistrées
  • Configuration :le champ du mot de passe disparaît lorsque le premier caractère du mot de passe saisi est « 1 » ou « 2 ».
  • Autoindex :l'option « Supprimer les enregistrements de données » génère une erreur pour les tâches qui utilisent une connexion de fichiers et pour les tâches entre deux armoires
  • Configuration :les anciens workflows avec des armoires supprimées ne peuvent pas être mis à niveau vers DocuWare 7
  • Windows Explorer Client :l'annulation de stocker génère l'erreur « Impossible d'obtenir la propriété « activeTool » d'une référence indéfinie ou nulle ».
  • Autoindex :si l'option de démarrage « Événement de fichier » est adaptée, toutes les notifications par e-mail seront supprimées
  • Traitement des documents :les DocuWare Desktop Apps génèrent une erreur lorsqu'elles doivent stocker dans un champ de liste de sélection uniquement - « 403 Interdit (Right GeneralSearch n'est pas autorisé) ».
  • Armoire :le système est verrouillé après l'importation XML d'une armoire
  • Autoindex :si la base de données externe est filtrée, l'attribution d'index plante
  • Workflow Manager :Workflow Engine ne fonctionne pas sur MSSQL lorsque vous utilisez un port différent du port par défaut (1433).
  • Autoindex :lors de la configuration de l'étape d'attribution des données du workflow Autoindex, la seule option pour remplir les champs décimaux est « entrée fixe » si la source de données est un classeur.
  • Fulltext Server :la recherche plein texte ne renvoie aucun résultat lorsque l'utilisateur a des profils de valeur d'index « négatifs »
  • Autoindex :l'option « Test SQL » d'Autoindex ne donne aucun retour d'information si l'instruction SQL n'est pas correcte
  • Web Client :les Bacs utilisent toujours les paramètres OCR par défaut
  • Workflow Designer :si un flux de travail a été désactivé par le concepteur, il reste des enregistrements dans la table « DWFCNotificationRules ».
  • Web Client :si vous utilisez l'option Imprimer, un téléchargement est lancé au lieu d'ouvrir une nouvelle fenêtre avec le PDF et la boîte de dialogue d'impression
  • Traitement des documents :dans les configurations, il n'est pas possible de saisir une entrée fixe pour un champ Mot-clé si une entrée dynamique a été sélectionnée et enregistrée auparavant
  • Workflow Manager :après la mise à niveau d'une armoire dont le nom de table comporte plus de 15 caractères (MSSQL / MySQL), les instances existantes et l'historique ne sont plus accessibles
  • Workflow Designer :les instances actives ne s'affichent pas dans Workflow Designer pour les armoires dont le nom comporte plus de 15 caractères. Ce problème ne se produit qu'avec Oracle.


Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.

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