Aggiornamento della versione 7 di DocuWare

A partire da DocuWare 7, gli aggiornamenti sono integrati nei pacchetti di installazione DocuWare.
Pertanto, per ottenere l'ultima versione di DocuWare Update è necessario scaricare nuovamente i file di installazione completi di DocuWare.

Prima di installare l'aggiornamento, leggere e seguire le istruzioni di installazione dell'aggiornamento!

Prima di eseguire l'aggiornamento a DocuWare 7.0, controllare le seguenti informazioni:
Se si intende eseguire l'aggiornamento a una versione successiva a DocuWare 7.0 o utilizzare DocuWare 7.0 solo per un breve periodo, utilizzare invece il programma di installazione aggiornato di DocuWare 7.1.
Abbiamo notevolmente migliorato il programma di installazione di DocuWare 7.1 e siamo stati in grado di aggiungere numerosi controlli per il database del flusso di lavoro.
Questi controlli prevengono errori durante l'aggiornamento alla versione 7.1 e forniscono una migliore convalida dell'integrità del database, garantendo un'esperienza di aggiornamento ottimale per tutti gli aggiornamenti successivi.
Se avete bisogno di utilizzare DocuWare 7.0 e non prevedete di effettuare l'aggiornamento a una versione più recente di DocuWare nel prossimo futuro, assicuratevi di controllare la connessione al database dwworkflowengine e il database stesso prima di eseguire il programma di installazione di DocuWare 7.0.
In futuro potrebbero essere aggiunti ulteriori controlli del database dwworkflowengine all'installazione di DocuWare 7.1, ma non saranno disponibili per le installazioni di DocuWare 7.0 per motivi tecnici.
Per il percorso di aggiornamento suggerito, fare riferimento a https://support.docuware.com/en-us/knowledgebase/article/KBA-34774

Configurazione aggiornata il: 14/09/2020 ( il PDF dei miglioramenti inclusi è disponibile qui)
Versione build: 7.0.0.8759
Link per il download: https://go.docuware.com/download-dw7

Miglioramenti inclusi:

14/09/2020:

• Web Client: l'apertura di un elenco attività con una condizione "È (clausola where)" per un campo parola chiave provoca la visualizzazione del messaggio di errore "Condizione errata: ..." se la condizione utilizza >, >=, < o <=

21/07/2020:

• Connect to Outlook:la combinazione di campi obbligatori e di sola lettura in Connect to Outlook genera un messaggio di avviso
• Configurazione: ORA-00942 Tabella "DWVerId" non trovata durante l'aggiornamento dalla versione 6.12 alla versione 7
• Strumento documento: Le versioni precedenti non sono accessibili dopo aver utilizzato lo strumento documento per spostare i file tra i dischi
• Configurazione: impossibile aggiornare il cliente poiché la colonna del timestamp "DateCreated" non accetta alcune date.

07/05/2020:

• Windows Explorer Client: la licenza è bloccata per 30 minuti

12/02/2020:

• Trasferimento/sincronizzazione: le configurazioni di trasferimento e sincronizzazione diventano più lente nel tempo
• Smart Connect: Smart Search utilizza la licenza client anche se connesso alla piattaforma di sola lettura
• Criteri di eliminazione: i criteri di eliminazione potrebbero eliminare parti dei documenti quando si utilizza la gestione automatica delle versioni

11/10/2019:

• Sincronizzazione utente: La configurazione della directory utenti esterni che si connette tramite LDAP non mostra gli utenti
• Workflow Manager: Workflow Upgrader modifica le date nella cronologia del flusso di lavoro

02/09/2019:

• Elaborazione documento: Le configurazioni di importazione appena create utilizzano una data errata durante l'archiviazione dei documenti
• Workflow Manager: Non è possibile completare un'attività del flusso di lavoro tramite il collegamento di integrazione
• Workflow Designer: Quando si pubblicano flussi di lavoro complessi, viene visualizzato il seguente errore: "L'inizializzatore di tipo per '<Modulo>' ha generato un'eccezione"

05/07/2019:

• Autoindex: Viene visualizzato un messaggio di errore fuorviante quando si tenta di assegnare 0 come voce fissa in un campo numerico
• Flusso di lavoro: Viene visualizzato un errore quando si tenta di confermare diverse attività aperte in schede separate dalle notifiche e-mail
• Autoindex: Il fuso orario per i flussi di lavoro di Autoindex è sempre UTC+0:00

21-05-2019:

• Windows Explorer Client:le modifiche non vengono salvate se il messaggio "File XYZ memorizzato in DocuWare" non viene confermato
• Web Client: Quando un utente tenta di unire un documento, riceve il messaggio di errore "L'utente XYZ dispone di alcuni diritti dipendenti dal campo che limitano questa operazione per il documento con DocID XYZ". Ciò accade solo se all'utente è stato assegnato un profilo di valori indice che contiene il parametro CURRENTUSERLONGNAME().

13/05/2019:

• Web Client: le ricerche che contengono uno spazio non portano al risultato corretto
• Web Client: una ricerca in più archivi file genera l'errore "Campo XYZ mancante".
• Connect to Mail: Connect to Mail smette di funzionare correttamente se le e-mail crittografate si trovano in un batch di e-mail
• Fulltext Server: Il file "installdwtomcat.cmd", che si trova nella directory di installazione del Fulltext Server, fa ancora riferimento a tomcat8.exe invece che a tomcat9.exe. Per questo motivo, i due comandi utilizzati per regolare i parametri di memoria Java non funzionano mai

11/04/2019:

• Windows Explorer Client: l'utilizzo dell'opzione "Invia a" nel menu contestuale del Windows Explorer Client genera un errore HRESULT
• Trasferimento: quando si crea un flusso di lavoro di trasferimento da DocuWare 7.0 a DocuWare 7.1, nella configurazione non vengono visualizzati armadi di archiviazione se il sistema di destinazione contiene armadi di archiviazione con campi tabella
• Autoindex: utilizzando un flusso di lavoro Autoindex con l'opzione "Rimuovi record di dati" in combinazione con un'origine database, un'immissione duplicata causa un errore
• Workflow Manager: Out-of-Office abilita immediatamente la regola di sostituzione anche se sono state impostate date specifiche
• Forms: le interruzioni di riga nei campi "Testo fisso" vengono perse nell'aggiornamento da DocuWare 6.12 a DocuWare 7

08/03/2019:

• Elaborazione documento:la funzione di sostituzione del testo non funziona per campi diversi da testo, memo e parola chiave
• Web Client: in determinate circostanze, la funzioneCopia testo negli appunti non è in grado di utilizzare gli appunti
• Windows Explorer Client: gli indici dei documenti non sono visibili nelle colonne di Windows Explorer Client

27/02/2019:

• Connect to Mail:eliminazione degli allegati e-mail in caso di errori
• Web Client: l'ordinamento nella struttura delle cartelle non funziona per più di 100 documenti
• Workflow Designer: le date estratte da una ricerca nell'archivio sono errate quando il fuso orario è posteriore all'UTC

01/02/2019:

• Autoindex:se si attiva e si salva l'opzione "Modifica indicizzazione per i documenti" nella scheda "Corrispondenza dati" in caso di mancata corrispondenza, questa non può più essere modificata
• Workflow Manager:i valoridell'indicemodificati da Autoindex non vengono riconosciuti come condizioni di attivazione per i flussi di lavoro
• Web Client: se un campo viene eliminato, non viene rimosso da nessuna struttura di cartelle
• Connect to Mail: i documenti archiviati in archivi crittografati con Connect to Mail vengono recuperati con formato file CRP
• Desktop Apps: il riconoscimentoOCR legge un segno errato per il separatore delle migliaia svizzero

18 gennaio 2019:

• Elaborazione documento:il giorno e il mese sono invertiti nel campo della data dell'indice quando si acquisisce tramite DocuWare Import se il giorno è inferiore a 13
• Web Client: l'ordinamento non funziona nella visualizzazione delle cartelle
• Piattaforma .NET API: la codifica GL non viene salvata quando i campi della data sono lasciati vuoti
• File Cabinet: Autoindex non può riscrivere nel campo decimale
• Workflow Manager: l'assegnazione diun valore a una variabile globale tramite un'attività potrebbe non consentire la continuazione del flusso di lavoro se si utilizza un database Oracle
• Testo completo: quando si abilita l'opzione "Aggiungi carattere jolly alla ricerca" in una finestra di dialogo di ricerca, non vengono visualizzati risultati
• Timbri: lo sfondo bianco del timbro viene rimosso anche se la trasparenza non è impostata
• Web Client: il campo dell'indice della data viene visualizzato in modo errato nell'elenco delle attività quando si utilizza un fuso orario precedente all'ora UTC
• Workflow Manager: la lunghezza dell'istruzione delle condizioni di attivazione basata su un campo indice è limitata alla lunghezza del campo indice
• Strumento documento: lo strumento documento ripristina solo i documenti nella prima posizione di archiviazione sul disco
• Web Client: in alcuni casi i documenti non possono essere visualizzati oltre un determinato numero di pagine nel visualizzatore
• Web Client: il download di documenti in formato PDF con annotazioni potrebbe non riuscire - viene visualizzato il messaggio di errore: "Il timeout dell'attività di creazione del PDF è scaduto!". 
• Web Client: il download di documenti in formato PDF con annotazioni può causare la perdita dei collegamenti ipertestuali al loro interno

07/12/2018:

• Web Client: dopo il download,le annotazioni vengono posizionate al di fuori della pagina
• Archivio file: nonè possibile effettuare ricerche con caratteri jolly per un campo parola chiave
• File Cabinet: nonè possibile escludere determinati campi dalla configurazione del filtro della finestra di dialogo
• Workflow Manager: le "Umlaute" tedesche vengono ignorate durante la ricerca negli elenchi di selezione
• Web Client: durante il download di determinati documenti viene visualizzato il messaggio" 500 - Errore interno del server".
• Forms: casella di controllo troncata sui dispositivi mobili
• Web Client: campi duplicati e ordine di ordinamento errato nei risultati della ricerca. Messaggio di errore: "È già stato aggiunto un elemento con la stessa chiave" 
• Connect to Outlook: la ricercarapida non funziona dopo l'ultimo aggiornamento di Windows se Connect to Outlook è già presente
• Web Client: nonè possibile archiviare automaticamente i documenti
• Request: viene visualizzato il messaggio di errore "Il server non risponde! Riavviare il processo", ma la richiesta procede senza errori
• Connect to Outlook: il componente aggiuntivo "Visualizza modelli" di Outlook viene disabilitato
• Workflow Manager: impossibile ordinare in base a determinati campi nell'elenco dei risultati quando si utilizza ORACLE
• Workflow Manager: l'utente deve essere amministratore dell'organizzazione per creare flussi di lavoro
• Elaborazione documento: i codici a barre non vengono riconosciuti
• Sincronizzazione utenti: non funziona correttamente se gli utenti hanno elementi non validi
• Archivio file: l'esportazione non rispetta le restrizioni del filtro indice
• Testo completo: quando si effettua una ricerca con virgolette, vengono visualizzati più risultati del previsto
• Sincronizzazione utenti: non viene creatoalcun vassoio documenti
• Elaborazione documento: OCR textshot errato dopo la pagina 25 per documenti con più di 51 pagine
• Amministrazione: la creazionedell'utente verifica solo la correttezza dei primi 8 caratteri del nome utente (nome abbreviato)
• Amministrazione: solo gli amministratori di sistema possono aprire le destinazioni di registrazione
• Web Clien:stringhe non riconosciute dall'OCR in alcuni casi

07/11/2018:

• Client web:durante la stampa di documenti di grandi dimensioni vengono visualizzati gli errori "Ticket file creator non valido!" o "Impossibile creare l'attività PDF!".
• Workflow Manager: L'operatore "Mi piace" di Workflow Manager non funziona più in "Assegna dati"
• Fulltext: Quando un utente con un profilo di valore indice esegue una ricerca fulltext, si verifica un errore "Stack Empty"
• Configurazione: Il filtraggio dell'indice basato su altri campi dell'indice viene ignorato.
• Workflow Manager: Quando viene eliminato un utente che è controllore o progettista di un flusso di lavoro, non vengono più avviate istanze
• Mobile: Se si apre un'attività del flusso di lavoro in DocuWare Mobile (solo Oracle), viene visualizzato un messaggio di errore.
• Connessioni al database: L'utilizzo delle connessioni al databaseconnessioni al database si creano troppe connessioni sul database esterno
• Workflow Manager: Facendo clic sul pulsante "Modifica" nel visualizzatore si disabiliteranno tutti gli altri pulsanti, se si apre il documento tramite il collegamento Workflow
• Workflow Manager: Un Si verifica un errore Javascript quando si tenta di aprire un elenco di selezione per un campo parola chiave
• Web Clien: L'utilizzo della funzione "Correzione automatica delle immagini" sui documenti presenti in un vassoio documenti genera l'errore "Timeout dell'attività di ottimizzazione PDF!".
• Web Client: I file di connessione di grandi dimensioni vengono caricati con estrema lentezza

29/10/2018:

• Web Client:sein alcuni casi, durante la ricerca in più archivi di file, viene visualizzato l'errore "missing field store date" (data di archiviazione campo mancante).

24/10/2018:

• Web Client:La modifica delle voci dell'indice di tutti i documenti spesso non riesce
• Workflow Manager:le variabili del flusso di lavoro assegnate solo in base alla data da un valore di indice solo data restituiscono una data errata in qualsiasi fuso orario posteriore all'UTC (UTC -1, UTC-2, ecc.)
• Web Client:ordine dei campi errato durante l'esportazione di un elenco di risultati in un file csv
• Workflow Manager:il documento è bloccato dall'utente del flusso di lavoro e non può essere modificato
• Elaborazione documento:l'opzione "inizia con" per le aree OCR e codici a barre nelle configurazioni Importa/Stampa/Scansione non funziona più
• Strumento documento:non è possibile utilizzare lo strumento documento senza un filtro documento (precedentemente noto come flusso di lavoro di migrazione).
• Workflow Manager:il flusso di lavoro non è in grado di gestire il servizio Web che accetta un parametro booleano
• Workflow Manager:la variabile di flusso di lavoro WF_CURRENT_USER non è stata aggiornata correttamente a DocuWare 7 e pertanto non è possibile confermare le attività
• Workflow Manager:l'opzione "Utente di un gruppo" assegnata a un campo modulo di un flusso di lavoro non è ordinata in ordine alfabetico
• Workflow Manager:la variabile di sistema del flusso di lavoro utilizzata nella clausola "where" di una fonte esterna causa un'eccezione nella cronologia del flusso di lavoro e nell'attività

09/10/2018:

• Fulltext:Fulltext non trova alcun documento con l'opzione "Aggiungi carattere jolly alla ricerca" abilitata
• Relazioni tra documenti:le relazioni tra documenti nel Web Client basate sui campi delle parole chiave mostrano un errore quando si accede al documento collegato: "Impossibile trovare il campo "FIELDNAME" nell'archivio file di origine"
• Web Client:l'utente non può disattivare la sovrapposizione delle annotazioni 1-5
• Web Client:il timbro bitmap viene spostato in un'altra posizione nel caso in cui il timbro non abbia una cornice
• Smart Connect:una configurazione di ricerca intelligente che utilizza un campo di testo completo (voce dinamica abilitata) causerà l'errore "500 - Errore interno del server - Condizione errata. Stringa non analizzata ' [DocuWareFulltext] LIKE "* Smart Connect per eseguire una ricerca di testo completo*" '."
• Web Client:i campi di sistema "Ultimo accesso il" e "Ultimo accesso da" non sono più impostati
• Vassoi documenti:dopo l'aggiornamento a DocuWare 7, i vassoi documenti non possono più essere utilizzati. Si verifica il seguente errore "Il cestino '[BASKETNAME]'(versione 5.1.0.1) non è stato aggiornato all'ultima versione 7.0.0.24" (solo MySQL)
• Web Client:il download di più di un documento crea un pdf multipagina contenente tutti i documenti
• Web Client:a volte, per i documenti acquisiti da DocuWare Desktop, nel Web Client è visualizzabile solo la prima pagina (Pagina 1/1+)
• Mobile:gli elenchi di selezione dei campi del modulo Workflow non vengono visualizzati sui dispositivi mobili per gli utenti che non dispongono del diritto "Gestisci elenco di selezione"
• Workflow Designer:la modifica della password è possibile solo se prima si modifica qualcosa nel nome utente
• Configurazione:impossibile aprire la vista monitor per plugin come Sincronizzazione se non è stato concesso il diritto Autoindex
• Workflow Manager:le e-mail all'interno di un flusso di lavoro vengono inviate a un solo destinatario anche se sono stati definiti più destinatari
• Workflow Manager:l'operatore LIKE non funziona nel flusso di lavoro quando un campo indice o una variabile non sono compilati
• One Click Indexing:il selettore della data cambia giorno e mese nella finestra di dialogo del negozio
• Web Client:i documenti sottoposti a check-out non possono più essere rimossi. Viene visualizzato il messaggio di errore "Il documento è associato a un documento in elaborazione e non può essere rimosso".
• Workflow Manager:le istruzioni SELECT non funzionano più con i campi decimali che contengono una virgola
• Web Client:l'opzione "Memorizza automaticamente" non memorizza i dati dei campi numerici
• Workflow Manager:errore durante la conferma di un'attività del flusso di lavoro: "È già stato aggiunto un elemento con la stessa chiave"

29/08/2018:

• Configurazione:la presenza di molti vassoi documenti rallenta notevolmente il caricamento della configurazione
• Web Client:la ricerca EMPTY() e NOTEMPTY() non funziona per le voci del database che contengono stringhe vuote
• API .NET della piattaforma:il metodo ChunkUploadDocument restituisce il messaggio di errore "DocuWare.Platform.ServerClient.DotNet esiste una classe FileInfoWrapper, in questa classe restituisce uno Stream su "public Stream CreateStream() che non viene mai eliminato su ChunkUploadDocument".
• API .NET della piattaforma:il metodo dialog.GetDocumentsResult() non funziona. Viene visualizzato il seguente messaggio di errore "Stringa non riconosciuta come booleano valido"
• File Cabinet:l'opzione "Aggiungi carattere jolly alla ricerca" non funziona più.
• Amministrazione:non è possibile creare una nuova organizzazione (solo Oracle).
• API .NET della piattaforma:a volte il blocco o lo sblocco di un documento tramite l'API della piattaforma causa un errore irreversibile
• Autoindex:non è possibile creare un processo Autoindex senza la licenza Task Manager/Workflow Manager
• Workflow Manager:si verifica un errore durante il passaggio da una pagina all'altra degli elenchi di attività (solo Oracle).
• Timbri:il timbro imposta il valore del campo su vuoto invece che su NULL
• Workflow Manager:durante la verifica di una condizione si verifica il seguente errore "UserVariableDefinition non è consentito!"
• Workflow Manager:le attività del flusso di lavoro (invio di richieste) basate su versioni precedenti dei documenti non funzionano dopo l'aggiornamento a DocuWare 7
• Workflow Manager:i nomi delle variabili del flusso di lavoro vengono troncati a 27 caratteri dopo l'aggiornamento a DocuWare 7
• DocuWare Web Client:dopo l'aggiornamento a DocuWare 7, i campi numerici vengono visualizzati con due cifre decimali aggiuntive

09/08/2018:

• Elaborazione documento: l'importazione in un vassoio documenti non è possibile dopo la modifica del nome di tale vassoio
• Connect to Mail:il timeout per la comunicazione con il server IMAP / Exchange è stato aumentato
• Local Data Connector: l'elenco di selezione esterno del Local Data Connector non funziona nelle finestre di dialogo di archiviazione
• Web Client: non è possibile aprire l'elenco di selezione di un campo parola chiave se viene utilizzato un profilo indice. Ciò porta al seguente messaggio "Impossibile recuperare i dati dell'elenco di selezione".
• Workflow Manager:un'attività di flusso di lavoro (invio richiesta) non può essere elaborata ulteriormente se il documento richiesto è stato eliminato
• Web Client: non è possibile cercare la voce predefinita EMPTY() in un campo di dialogo nascosto
• Web Client:un utente non è in grado di aprire un documento nel visualizzatore se gli è stato assegnato un profilo di valori di indice
• Workflow Manager:le variabili del flusso di lavoro con un "-" nel nome non vengono convertite correttamente durante l'aggiornamento a DocuWare 7. Ciò comporta il problema che l'utilizzo di una query SQL nei passaggi "assegna dati" non restituisce alcun valore.
• Piattaforma .NET API:l'utilizzo di DocuWare.Platform.ServerClient.FileCabinetExtensions.AddDocumentSections con l'API DocuWare 7 restituisce "500 Internal Server Error"
• Workflow Designer: se nel nome di un archivio è presente un apostrofo, ad esempio "Archivio di Peter", si verifica un'eccezione quando si tenta di pubblicare un flusso di lavoro.
   

18/07/2018:

• Web Client: tutti gli utenti devono disporre dei diritti di "modifica" per archiviare i documenti
• Notifica:la nuova libreria client SMTP di Workflow richiede all'amministratore di modificare la porta SMTP
• Trasferimento:le modifiche apportate al filtro di un processo di trasferimento non vengono salvate
• Configurazione:il campo della password scompare quando il primo carattere della password inserita è "1" o "2"
• Autoindex:l'opzione "Rimuovi record di dati" genera un errore per i lavori che utilizzano una connessione file e per i lavori tra due archivi file
• Configurazione:i vecchi flussi di lavoro con archivi file eliminati non possono essere aggiornati a DocuWare 7
• Windows Explorer Client:l'annullamento della memorizzazione genera l'errore "Impossibile ottenere la proprietà 'activeTool' di riferimento non definito o nullo"
• Autoindex:se si modifica l'opzione di avvio "Evento file", tutte le notifiche e-mail verranno eliminate
• Elaborazione documento:DocuWare Desktop Apps generano un errore quando devono memorizzare solo un campo dell'elenco di selezione - "403 Forbidden (Right GeneralSearch non concesso)"
• Archivio:il sistema si blocca dopo l'importazione XML di un archivio
• Autoindex:se il database esterno viene filtrato, l'assegnazione dell'indice va in crash
• Workflow Manager:il Workflow Engine non funziona su MSSQL quando si utilizza una porta diversa da quella predefinita (1433)
• Autoindex:durante la configurazione della fase di assegnazione dei dati del flusso di lavoro Autoindex, l'unica opzione per popolare i campi decimali è "voce fissa" se l'origine dati è un archivio file
• Fulltext Server:la ricerca fulltext non restituisce risultati quando l'utente ha profili di valori di indice "negativi"
• Autoindex:l'opzione "Test SQL" di Autoindex non fornisce alcun feedback se l'istruzione SQL non è corretta
• Web Client:i vassoi dei documenti utilizzano sempre le impostazioni OCR predefinite
• Workflow Designer:se un flusso di lavoro è stato annullato dal designer, nella tabella "DWFCNotificationRules" sono ancora presenti dei record
• Web Client:se si utilizza l'opzione Stampa, viene avviato un download invece di aprire una nuova finestra con il PDF e la finestra di dialogo di stampa
• Elaborazione documento:nelle configurazioni non è possibile inserire una voce fissa per un campo Parola chiave se in precedenza è stata selezionata e salvata una voce dinamica
• Workflow Manager:dopo l'aggiornamento di un archivio file con un nome tabella superiore a 15 caratteri (MSSQL / MySQL), non è più possibile accedere alle istanze esistenti e alla cronologia
• Workflow Designer:le istanze attive non vengono visualizzate in Workflow Designer per gli archivi con nomi più lunghi di 15 caratteri; ciò si verifica solo con Oracle

Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall'inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla versione originale in inglese del/i prodotto/i. Potrebbero esserci piccoli errori, ad esempio nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi la troverete sufficientemente informativa. In caso di dubbi, si prega di fare riferimento alla versione inglese di questo articolo.