Comportement :
Après l'exécution d'une tâche de transfert ou de synchronisation, l'erreur suivante est affichée ;
"Document with docid xxx failed".
Solution :
Pour retrouver ces documents, il faut faire une recherche par le DOCID du document, ce qui n'est pas possible à moins de mettre en place ce qui suit :
1. Créez un nouveau champ de base de données dans le classeur souhaité avec un type numérique. Dans cet exemple, nous avons nommé le champ DOCID2.
2. Créez une tâche d'indexation automatique en utilisant le champ nouvellement créé comme déclencheur avec les paramètres suivants :
Planifié
Planification : Jamais
Filtre : DOCID2 Est vide
3. Sous l'onglet Match Data, la source sera l'option "File Cabinet Database" . Dans la liste déroulante, sélectionnez le même classeur que celui sur lequel vous exécutez la tâche d'indexation automatique.
(Par exemple, j'exécute cette tâche sur un classeur "Documents de test". Je sélectionnerai donc l'armoire "Test Documents" sous "File cabinet database".)
Le Matchcode sera "DOCID is equal DOCID"
4. L'onglet "Assign Data" peut rester vide.
5. Sous l'onglet " Write Back ", nous activerons l'option "Change Data Records" et configurerons notre nouveau champ numérique pour qu'il soit rempli avec l'ID DOC.
Data Source fields : DOCID2
Fill With : Field
Value : Doc ID
Overwrite : Enabled
Également si vide : Enabled (Activé)
Une fois le job exécuté, vous verrez le nouveau champ rempli avec le DOCID du document correspondant.
Le KBA s'applique aussi bien aux organisations en nuage qu'aux organisations sur site.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.
