Question :
Comment augmenter le nombre d'occurrences du texte intégral ?
Réponse :
Pour augmenter le nombre d'occurrences du texte intégral, veuillez suivre les étapes suivantes ;
1. Accédez à la page Configurations via le menu déroulant dans le Web Client à côté du nom d'utilisateur.
2. Sélectionnez le plugin "File Cabinets" dans la page de configuration.
3. Sélectionnez l'armoire pour laquelle vous souhaitez modifier le nombre d'occurrences en texte intégral.
4. Dans l'onglet Général , sélectionnez "Plus d'options".
5. Sélectionnez ensuite "Configurer la recherche en texte intégral".
6. Réglez ici le nombre d'occurrences sur Maximum. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK en bas à droite. Veillez à enregistrer les modifications apportées.
7. Pour les systèmes utilisant DocuWare version 7.4 ou supérieure, la réinitialisation des données en texte intégral de l'armoire se trouve dans les options de texte intégral des paramètres de l'armoire.
8. Dans cette fenêtre, sélectionnez l'armoire dans le menu déroulant. Sélectionnez ensuite "Tous les documents de l'armoire" et, en dessous, sélectionnez "Réinitialiser le texte intégral extrait". Après avoir sélectionné les options, cliquez sur "Réinitialiser".
Pour les utilisateurs de DocuWare version 7.4 ou supérieure, sélectionnez "Tous les documents de l'armoire", puis la dernière option sous "Étendue de la réinitialisation". Après avoir sélectionné les options, cliquez sur "Réinitialiser les données en texte intégral".
Selon la taille de l'armoire, cette réinitialisation du texte intégral peut prendre un certain temps. Actualisez le Client Web et réessayez la recherche.
Réinitialisation du texte intégral pour les versions 7.3 et inférieures de DocuWare
Pour les systèmes dont la version est inférieure ou égale à 7.3, vous devez accéder à l'outil d'administration DocuWare pour réinitialiser l'index du texte intégral de l'armoire. Sous l'organisation, sélectionnez "Général". À l'extrême droite, sélectionnez "Réinitialiser".
Le KBA s'applique aussi bien aux organisations en nuage qu'aux organisations sur site.
