Question :
Comment pouvez-vous configurer un flux de travail pour vérifier les documents dupliqués ?
Réponse :
Pour configurer un flux de travail afin de vérifier les valeurs dupliquées, voici un exemple de la façon dont cela peut être fait.
Le flux de travail terminé ressemblera à ce qui suit.
1. Pour cet exemple, les variables globales suivantes sont créées ;
- DocID, qui sera un type de données entier
- Duplicate, Invoice Number et Supplier, qui seront des types de données textuelles.
2. Ensuite, une étape d'affectation des données est créée, intitulée "Initialiser les variables", qui contient les affectations suivantes.
Variable globale du flux de travail = Numéro de facture = Entrée d'index du document = Numéro de document
Variable globale du flux de travail = Fournisseur = Entrée d'index du document = Nom de la société
Variable globale du flux de travail = DocID = Entrée d'index du document = Doc ID
3. Une fois que l'activité Initialize Variables Assign Data a été créée, une autre étape Assign Data nommée "Duplicate Lookup" sera créée. Veuillez inclure l'affectation suivante :
Variable globale du workflow = Numéro de facture = Armoire de fichiers = DW_Company_Name = 'GVSupplier' et DW_Document_Number = 'GV_Invoice_Number' et DW_DWDOCID < > 'GV_DocID' et DW_DOCUMENT_TYPE = 'Invoice In'"
4. Dans ce scénario, nous effectuons une recherche dans l'armoire comptable pour vérifier s'il existe d'autres documents dont le fournisseur, le numéro de facture et le type de document correspondent et dont les ID de document ne correspondent pas au document en cours dans le flux de travail.
Puisque nous n'avons besoin que d'un seul résultat pour confirmer un doublon, définissez le "Nombre maximum de lignes retournées" à 1.
Si une correspondance est trouvée, la variable de doublon contiendra le DocID du document trouvé. 
5. Ensuite, une étape Condition est créée, qui vérifiera si la variable Duplicate contient une valeur ou non.
Condition = GV_Duplicate = "" ou GV_Duplicate = Nothing
6. Cette instruction vérifie si la variable est vide. Si c'est le cas, cela indique qu'aucun doublon n'a été trouvé.
Dans le cas contraire, si la variable contient une valeur, c'est qu'un doublon a été trouvé, vous devez alors acheminer et mettre à jour le document en conséquence.
Il s'agit d'une configuration simple, mais elle peut être facilement incorporée dans n'importe quel flux de travail.
L'approche KBA s'applique aussi bien aux organisations en nuage qu'aux organisations sur site.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.
