Question :
Comment créer une connexion de fichier externe ?
Solution :
Dans une installation locale de DocuWare, il est possible de spécifier un emplacement de stockage qui contient des fichiers externes à utiliser pour les listes de sélection et les travaux d'indexation automatique. Pour créer une connexion de fichier externe, procédez comme suit ;
1. Ouvrez l'outil d'administration DocuWare etcréez un nouvel emplacement de stockage. Pour ce faire, développez le nœud du système DocuWare, cliquez avec le bouton droit de la souris surEmplacement de stockage et sélectionnez "Créer un nouvel emplacement de stockage".
2. Nommez l'emplacement de stockage et définissez son utilisation.
3. Définissezle chemin d'accès à l'emplacement de stockage.
4. Placez vos fichiers dans ce nouvel emplacement. Une fois l'opération terminée, accédez à Nom de votre organisation > Général > Connexions de fichiers dans la partie gauche de l'outil d'administration DocuWare.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Connexions de fichiers, puis cliquez surCréer une nouvelle connexion de fichiers.
5. Une fois la nouvelle connexion de fichiers créée, veillez à lui donner un nom, à choisir l'emplacement de stockage que vous avez configuré pour les connexions de fichiers, à choisir votre fichier et à définir un fichier d'exemple, le cas échéant.
Vous pouvez configurer les autres paramètres et réglages selon vos préférences.
6.Cliquez sur Identifier dans la section Colonnes et mappez les types de champs corrects. Une fois terminé, cliquez sur "Appliquer" pour enregistrer vos modifications.
Vous verrez maintenant votre connexion de fichier configurée dans les modules Assistance à l'indexation, Concepteur de flux de travail et Autoindex.
KBA est applicable pour les organisations sur site UNIQUEMENT.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.