Domanda:
Come si crea un collegamento di file esterno?
Soluzione:
In un'installazione locale di DocuWare è possibile specificare un percorso di archiviazione contenente file esterni da utilizzare per gli elenchi selezionati e i lavori di Autoindex. Per creare una File Connection esterna, consultare la seguente guida;
1. Aprire DocuWare Administration tool ecreare una nuova posizione di archiviazione. A tale scopo, espandere il nodo di sistema DocuWare, fare clic con il pulsante destro del mouse suPosizione di archiviazione e selezionare Crea nuova posizione di archiviazione.
2. Assegnare un nome alla posizione di archiviazione e definire l'uso che ne verrà fatto.
3.Definire il percorso della posizione di archiviazione.
4. Posizionare i file in questa nuova posizione. Posizionare i file in questa nuova posizione. Una volta completata l'operazione, passare a NomeOrganizzazione > Generale > Connessioni file dal lato sinistro di DocuWare Administration.
4. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Crea connessione file. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Connessioni di file, quindi su Crea nuova connessione di file
5. Una volta creata la nuova connessione di file, è necessario creare una nuova connessione di file. Una volta creata la nuova File Connection, assicurarsi di assegnare un nome alla connessione, scegliere la posizione di archiviazione impostata per le File Connection, scegliere il file e impostare un file di esempio, se applicabile.
È possibile configurare gli altri parametri e le impostazioni in base alle proprie preferenze.
6. Fare clic su Identifica in corrispondenza delle colonne. Fare clic su Identifica nella sezione Colonne e mappare i tipi di campo corretti. Una volta completato, fare clic su "Applica" per salvare le modifiche.
A questo punto, nei moduli Assistenza indicizzazione, Workflow Designer e Autoindex verrà visualizzata la File Connection configurata.
KBA è applicabile SOLO alle organizzazioni on-premise.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall'inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla versione originale in inglese del/i prodotto/i. Potrebbero esserci piccoli errori, ad esempio nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi la troverete sufficientemente informativa. In caso di dubbi, si prega di fare riferimento alla versione inglese di questo articolo.