Question:
Comment créer un rôle permettant de créer des classeurs ?
Comment créer un rôle permettant de créer des classeurs ?
Réponse:
La meilleure pratique consiste à créer un profil de fonction qui accorde la fonction "Configurer les armoires à dossiers" et à attribuer ce profil de fonction à un rôle lorsque plusieurs utilisateurs ont le droit de créer des armoires à dossiers. Lorsqu'un utilisateur se voit attribuer ce rôle, il a la possibilité de créer des armoires à dossiers. Veuillez vous référer aux étapes suivantes pour savoir comment procéder ;
La meilleure pratique consiste à créer un profil de fonction qui accorde la fonction "Configurer les armoires à dossiers" et à attribuer ce profil de fonction à un rôle lorsque plusieurs utilisateurs ont le droit de créer des armoires à dossiers. Lorsqu'un utilisateur se voit attribuer ce rôle, il a la possibilité de créer des armoires à dossiers. Veuillez vous référer aux étapes suivantes pour savoir comment procéder ;
1. Accédez au plugin Gestion des utilisateurs à partir de la page Configurations et cliquez sur l'onglet Profils de fonction.
Remarque : si le plugin Gestion des utilisateurs n'est pas visible à partir de votre page de configuration, veuillez contacter l'administrateur DocuWare, car vous ne disposez pas des droits suffisants pour accéder à ce plugin.
Remarque : si le plugin Gestion des utilisateurs n'est pas visible à partir de votre page de configuration, veuillez contacter l'administrateur DocuWare, car vous ne disposez pas des droits suffisants pour accéder à ce plugin.
2. Cliquez sur Nouveau profil de fonction, nommez le profil de fonction, puis cochez la fonction "Configurer les armoires". Une fois que vous avez terminé, enregistrez vos modifications, puis revenez à la page d'accueil de la gestion des utilisateurs.
3. Sélectionnez l'onglet Rôles et cliquez sur "Nouveau rôle". La meilleure pratique consiste à donner au rôle un nom similaire à celui du profil de fonction créé précédemment. Une fois le rôle nommé, vérifiez le profil de fonction qui a été créé pour ce rôle. Dans cet exemple, le profil de fonction créé pour ce rôle est Configurer le profil de fonction de l'armoire à dossiers.
4. Maintenant que le rôle a été configuré avec le profil de fonction, accédez à l'onglet Utilisateurs/Groupes pour ajouter des utilisateurs à ce rôle. Une fois cette opération terminée, les utilisateurs affectés à ce rôle auront la possibilité de créer et de configurer des armoires à dossiers.
Le KBA s'applique aussi bien aux organisations sur site qu'aux organisations en nuage.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.
