Points à prendre en compte avant de passer de la synchronisation des utilisateurs V1 à V2

1. Configuration requise
   • Autorisations DocuWare
   • Autorisations Windows
   • Limitations
2. Préparation
3. Ruptures lors du passage de la V1 à la V2
   • Éviter de synchroniser trop d'utilisateurs et de groupes
   • Comment synchroniser à partir de plusieurs domaines dans V1 / V2
   • Exécuter/planifier automatiquement la synchronisation des utilisateurs dans V1 / V2
4. Généralités : Comment synchroniser les utilisateurs
5. Informations complémentaires

1 Configuration requise :

• Au moins DocuWare 7.5 (maximum 7.9 KBA-34774 Chemin de mise à jour DocuWare). Ne pas mettre à jour vers DocuWare 7.10, car la synchronisation des utilisateurs V1 n'est plus disponible dans cette version.
• Autorisations DocuWare
  • Administrateur de l'organisation pour l'attribution automatique des licences lors de la création des utilisateurs
  • Minimum : Droit de gérer les utilisateurs et de créer des bacs à documents
• Autorisations Windows
  • Permission de lire les attributs AD suivants
    • Classe d'objet
    • GUID de l'objet
    • UserAccountControl
    • Courrier
    • member
    • sAMAccountName
    • attributs sélectionnés (noms d'utilisateur, noms de groupe)
  • Permission d'accéder à tous les dossiers DocuWare
  • Si la synchronisation doit être planifiée, démarrez l'interface utilisateur V2 avec le même utilisateur Windows que celui qui exécutera la tâche ultérieurement (voir 3 Exécuter/planifier automatiquement la synchronisation des utilisateurs dans V1 / V2).
• Limites
  • Pour garantir de bonnes performances de l'outil, l'Active Directory ne doit pas compter plus de 50000 utilisateurs ou 1000 groupes. Si vous avez besoin d'informations supplémentaires ou d'aide sur ce sujet, veuillez créer une demande d'assistance.
  • Attributs disponibles dans la synchronisation des utilisateurs DocuWare 7.5 V2 (Active Directory local)
    • CN (non unique)
    • Nom
    • Nom d'affichage
    • Préfixe UPNP
    • UPN
    • sAMAccountName
    • KBA-37162 Synchronisation des utilisateurs : Attributs AD

2 Préparation :

• Mettez à jour la version 7.5 de DocuWare (DocuWare 7.5 - configuration requise).
• Assurez-vous que toutes les autorisations nécessaires pour Windows et DocuWare sont accordées.
• Effectuez une synchronisation avec la version 1 de la synchronisation des utilisateurs dans la dernière version de DocuWare 7.5 afin de renseigner le GUID de l'objet.
• Vérifiez que tous les noms d'utilisateur correspondent à l'attribut de nom d'utilisateur sélectionné. Si ce n'est pas le cas, vous avez modifié le nom d'utilisateur et supprimé l'utilisateur du champ d'application de la synchronisation des utilisateurs.
  

3 Ruptures lors du passage de la V1 à la V2 :

• Éviter de synchroniser trop d'utilisateurs et de groupes
  • KBA-36995 Comment synchroniser uniquement les membres d'un groupe sélectionné ?
• Comment synchroniser à partir de plusieurs domaines dans V1 / V2
  • En V1, vous pouvez créer une deuxième configuration.
  • Dans V2, la connexion est automatiquement établie dans le réseau du domaine avec l'utilisateur actuellement connecté. Pour plus d'informations, voir le KBA suivant : KBA-37149 Table des matières : Synchronisation des utilisateurs et Single Sign On
• Exécuter/planifier automatiquement la synchronisation des utilisateurs dans V1 / V2
  • Dans la V1, vous créez une tâche dans l'outil d'administration. La tâche est exécutée avec le serveur de workflow.
  • Dans la version 2, vous pouvez créer une tâche planifiée directement dans l'application. Veillez à ce que l'utilisateur du domaine soit saisi avec le nom de domaine et corresponde à l'utilisateur qui exécute l'application Synchronisation des utilisateurs. Pour plus d'informations, reportez-vous au KBA suivant : KBA-36614 L'application User Sync s'exécute manuellement mais pas de manière planifiée.

4 Généralités :Comment synchroniser les utilisateurs :
KBA-36998 Synchronisation des utilisateurs (V2)

5 Informations complémentaires :
KBA-37149 Table des matières : Synchronisation des utilisateurs et Single Sign On

Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.