Oliver Acker Property Manager

wunderbar, es hat geklappt.

Folgenden (einfachen) Schritt habe ich durchgeführt:

Im Ablagedialaog habe ich das Indexfeld "Mitwirkender" mit dem Wert "Feld vorbelegen → Login des Benutzers" eingestellt.

Somit wird automatisch der Name des Users eingetragen (z.B. christian.mustermann).

Vielen Dank an alle.

MfG Oliver Acker

Vielen Dank für die Lösungsvorschläge, die ich umgesetzt habe.
Klappt in der Theorie ganz gut. Nur habe ich nun folgendes Problem:
Der User heißt z.B. "christian.mustermann"
In das Indexfeld wird jedoch "CHRISTIA" geschrieben.

Gibt es noch andere Felder außer "DW_DWSTOREUSER"?
 

vielen Dank für Ihre Lösungsansätze.
Im ersten Schritt versuche ich es mit folgenden Lösungsvorschlag:
1. Ich habe eine TXT Datei erstellt, in der pro Zeile ein Straßenname steht (z.B. Adamstr.)
2. In der Web-Konfiguration unter "Intelligent Indexing" → "3. Anpassen" → "Feldfilter ändern" habe ich für das Indexfeld "Allgemeiner Text 1" die Textdatei hinterlegt.
Der Service hat mich nun darauf hingewiesen, dass es einige Minuten dauern kann, bis die Datei ausgelesen wurde.

Ich werde Sie auf dem Laufenden halten.

MfG Oliver Acker

Hallo zusammen,

folgendes Szenario:
Einiger unserer beauftragten Handwerker/Dienstleister schreiben in den Rechnungen im Betreff den Straßennamen voll aus (z.B. Adamstraße 15).
In unseren Auswahllisten sind jedoch alle Straßennamen abgekürzt vorhanden (z.B. Adamstr. 15). Das soll auch so sein.

Nun versucht Intelligent Indexing das gefundene Wort "Adamstraße 15" in das Indexfeld einzutragen.
Bei der anschließenden Ablage kommt jedoch eine Fehlermeldung, da diese Straße nicht bekannt ist (ist ja auch klar, da wir "Adamstr. 15" via Auswahlliste nur zulassen).

Somit kann das Dokument nicht abgelegt werden und es muss händisch das Indexfeld gelöscht werden (Adamstraße 15) und händich Adamstr. 15 eingegeben werden.

Hier gibt es doch sicherlich eine praktikable Lösung, oder?

MfG Oliver Acker

Hallo zusammen,

gerne möchte ich vom Workflowmanager automatisiert den Ersteller eines abgesendeten Formulars
in eine Globale Variable schreiben lassen. Anschließend soll dieser Nutzer dann in das Indexfeld "Mitwirkender"
eingetragen werden.

Ich habe mehrere Versuche unternommen, leider hat nichts geklappt (z.B. habe ich nur einen "Systembenutzer" oder "zugewiesen" gefunden).

Wie gehe ich am besten vor?

MfG Oliver Acker