Oliver Acker Property Manager

Hallo Thomas,

etwas ähnliches haben wir bereits in die Uservoice geschrieben.

Uns wäre beispielsweise damit geholfen, wenn die nicht vorhandenen Verknüpfungen aufgrund nicht existierender Dokumentenarten ausgegraut sind (siehe Fotomontage).

Hoffen wir auf baldige Updates :)
 

Hallo Herr Getz,

vielen Dank für Ihre Informationen und Tipps.
In Make konnte ich nach Ihrer Anleitung das Grundgerüst erstellen. Es werden nun tatsächlich vollautomatisch Dokumente erstellt.
Allerdings haben wir mit dem "Word-Template" noch Schwierigkeiten, da wir es nicht schaffen, die Variablen in der Templatevorlage zu ändern.

Sobald wir das Prinzig der Word-Templates verstanden haben und es in der Praxis umsetzen können, stehen uns völlig neue Wege in DocuWare offen.

Gibt es vielleicht eine Anleitung zum Thema Word-Templates (im Internet / Youtube) konnte ich nichts passendes finden).

Vielen Dank im Voraus.

MfG Oli Acker

Hallo zusammen,

wir haben in unserem Tagesgeschäft ein neues Szenario aufgrund eines Eigentümerwechseln.
Wir sollen monatlich von einem Bewirtschaftungskonto einen variablen Geldbetrag (z.B. 5000 €) auf das
Konto des Eigentümers überweisen. Dies soll Immer Mitte des Monats geschehen.

Aktuell bilden wir den Workaround wie folgt ab:
Wir erstellen monatlich einen Eigenbeleg (via Webformular) und geben darin den entsprechenden Überweisungsbetrag an.
Anschließend wird ein Workflow automatisch gestartet, um den Eigenbeleg freizugeben. Das Funktioniert einwandfrei.

Unsere Frage besteht nun darin, ob es beispielsweise mit "Make" möglich ist, automatisiert ein Dokument erstellen zu lassen?
Somit müssen wir die Eigenbelege nicht händisch anlegen.

Wir freuen uns über Ihre Lösungsvorschläge.

MfG Oli Acker

Hallo Herr Hellmann,

vielen Dank für Ihren Tipp, welcher einwandfrei funktioniert.

(ich habe zusätzlich eine "Warten" Funktion mit eingebaut, sofern mehr als 49 E-Mails vorhanden sind.

Somit wird vermieden, dass der Workflow in einen Error läuft, aufgrund zu vieler Stichworteinträge ;)

Ich wünsche eine schöne Woche.

MfG Oli Acker

Hallo zusammen,

wir möchten gerne mittels Webformular und dem Workflow-Designer Serien-Emails an unsere Kunden senden.
Das Web-Formular haben wir erstellt welches im Anschluss einen Workflow startet.
Dieser "sammelt" alle E-Mails der Kunden in eine Stichwort-Variable.

Wie ist es nun möglich, diese Stichwort-Variable, in der viele E-Mailadressen stehen, für den E-Mailversand zu verwenden?

Vielen Dank im Voraus.

Oli Acker

...habe die Anleitung vergessen:

https://support.docuware.com/en-us/knowledgebase/article/KBA-36254

Hallo Herr Vaziri,

soweit ich Ihre Anfrage verstanden habe, ist dies mit DocuWare möglich. In unserem Unternehmen haben wir einen ähnlichen Workflow, der den Eintrag "Freigabe" im Rechnungsarchiv ebenfalls in andere Archive /Dokumente schreibt, sofern die Projektnummer übereinstimmt. Hier ist im Workflow Designer eine Loop erforderlich, die im ersten Schritt alle betreffenden Dokumenten IDs in einem Stichwortfeld (Array) sammelt, und anschließend diese Stichworteinträge iteriert.

Als Ergebis steht in jedem Dokumente der Eintrag "Freigabe".

Anbei eine Anleitung von DocuWare, wie eine Loop gebaut wird (ich selbst bin kein Programmierer und finde die Vorgehensweise bissl komplex. Hat man das Prinzip jedoch verstanden, können damit sehr viele Sachen umgesetzt werden :-) )

MfG Oli Acker

Hallo zusammen,

vielen Dank für Ihre Tipps und Ideen.
Ich habe unseren Workaround ins Uservoice gestellt.

Sind wir gespannt :)

MfG Oli Acker

Hallo Herr Lisanti,

diesen Ansatz habe ich auch ins Auge gefasst. Jedoch soll in dem String eine individuelle ID stehen (gerne 3 Großbuchstaben, 3 Zahlen, 3 Großbuchstaben).

Wenn nun der User statt MNL789XYZ außversehen MNL779XYZ eingibt, würde das Formular dennoch abgesendet werden. Im Archiv gäbe es diese ID jedoch nicht (MNL779XYZ) und somit könnte der Workflow die Personendaten nicht vervollständigen.

Aktuell habe ich es so gelöst, dass ich über 500 IDs in das Regexfeld eingefügt habe (über 3000 Zeichen). Das klappt einwandfrei. Bei 10.000 IDs wird das sicherlich nicht mehr funktionieren :D

Die Lösung liegt nah, aber doch so fern.

Ich strenge mich weiter an, um eine Lösung zu finden :)

VG Oli Acker

Nachtrag: ich habe die IDs der Teilnehmer einfach in einer Feldmaske (RegEx) reinkopiert (z.b. (abcdef|ibccaj|echhag|fdijbi|ccadah|...)

Über 500 IDs habe ich dort eingetragen. Das funktioniert einwandfrei.

Jedoch gehe ich davon aus, dass dies nicht im Sinne des Erfinders ist und irgendwann an seine Grenzen stößt ;)