Oliver Acker Property Manager

Hallo zusammen,

ist es möglich, dass Indexfelder der Kategorie "Tabelle" vorausgefüllt werden können? Im Workflowdesigner und im Autoindex konnte ich keine Möglichkeiten finden.

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen

Oliver A.

Hallo Herr Becker,

Ihre Ansatzpunkte finde ich sehr interessant.

Zur Veranschaulichung möchte ich aus unserer "To-Do" Liste noch paar Inhalte auflisten:

- Mietverträge von Alteigentümer erhalten?

- Zeitraum der Nebenkostenabrechnung?

- Art der Heizung?

uvm.

Insgesamt hat die To-Do ca. 100 Punkte.

Uns geht es lediglich darum, dass eine Antwort, ein Status und eine Bemerkung zu den jeweiligen Punkten hinzugefügt werden kann. Ihre Sepa-Variante hört sich interessant an, ist jedoch für diesen Zweck ein wenig überzüchtet (trotzdem werde ich mir Ihre Idee speichern ;) )

Aktuell habe ich ein eigenes Archiv dafür erstellt, welches ca. 100 Indexfelder besitzt (z.B. Indexfeld "Zeitraum Nebenkostenabrechnung". Im Indexfeld kann man anschließend einen einzeiligen Text eingeben. Ich bin der Meinung, dass man das besser umsetzen kann.

Bin auf fortführende Ideen gespannt :)

Vielen Dank und einen schönen Abend.

Oliver A.

Hallo Herr Becker,

vielen Dank für Ihren Lösungsvorschlag.

Ich schilder mal ein Fallbeispiel:

Wenn wir z.B. ein neues Wohnobjekt in die Verwaltung bekommen, müssen im Anschluss einige Dienstleister bezüglich des SEPA-Lastschriftänderung angeschrieben werden.

Mit Hilfe einer "ToDo Liste" soll dann auch in Zukunft nachgesehen werden können, ob alle Dienstleister angeschrieben worden sind und ob die SEPAs aktiv sind.

Sind Sie der Meinung, dass die Form (inkl. Workflowaufgabe) nach wie vor die richtige Wahl ist?

MfG Oliver A.

Hallo zusammen,

für unser Unternehmen habe ich bereits große Archive, (komplexe) Workflows und verschachtelte Listen erstellt. Klappt alles einwandfrei.
Nun möchte ich eine Art "To Do" Liste erstellen, steh aber anscheindend auf dem Schlauch, da ich nicht weiß, wie ich diese am besten erstelle.

Anbei ein vereinfachtes Beispiel, was die "To Do" Liste beinhalten soll:
- Aufgabenname
- Status
- Bemerkung

Idealerweise kann nach den Inhalten gesucht, gefiltert werden.

Bin gespannt auf Ihre Lösungsansätze.

Vielen Dank im Voraus.

Oliver Acker
 

Hallo zusammen,

wir möchten in einem Workflow folgendes Szenario umsetzen:

In unserem Dokumentenarchiv haben wir ca. 150 verschiedene Dokumententypen (Indexfeld "Dokumenttyp_Unterart).
Nun möchten wir in eine Globale Variable die Anzahl aller vorhandenen Rechnungen eintragen lassen.
In einer weiteren Globalen Variable möchten wir die Anzahl aller Angebote eintragen lassen.

Wie geht man hier am besten vor (vermutlich mit dem Befehl .Count?)

Mit freundlichen Grüßen,

Oliver A.

Zwischenstand:

wir haben es geschafft, die drei Rechnungen in ein Stichwortfeld zu schreiben (siehe Bild).

Wie ist es nun möglich, diese Felder zu addieren?

MfG Oliver A.

Hallo zusammen,

folgendes Szenario:

Wir haben zwei Archive (Archiv Nr. 1 ist mit Dokumenten gefüllt. Archiv Nr. 2 ist mit Rechnungen gefüllt).

Im Archiv Nr. 1 gibt es für jede Baumaßnahme ein "Projektblatt" mit einer eindeutigen ID (z.B. VN001234)
Im Archiv Nr. 2 gibt es die passenden Rechnungen, die ebenfalls mit der Projektnummer versehen sind.

Nun möchten wir in einem Indexfeld des Projektblatts (Archiv Nr. 1) alle Rechnungen zusammenaddieren (also die Summe aus allen Rechnungen, die die gleiche VN-Nummer besitzen).

Im Workflow haben wir es geschafft, alle Rechnungen in einem Textfeld auszugeben (schaut z.B. so aus: 115.00,190.00,233,22).
Jedoch wissen wir nicht, wie wir vorgehen müssen, wenn ein "Dezimalfeld" beschrieben (und addiert) werden soll.

Ich hoffe, ich konnte den Sachverhalt verständlich erklären.

Über Ihre Hilfe freuen wir uns sehr.

MfG Oliver A.

 

Hallo zusammen,

dank der Hilfe des Docuware-Support konnten wir nun eine Lösung finden, wie "Bemerkungsfelder" im Workflowdesigner beschrieben werden können. Die Lösung ist eigentlich ganz einfach:

Einfach als Zieltyp "Archiv" auswählen und anschließend ein passendes SQL-Statement eingeben.

Somit sind unsere Fragen beantwortet.

Vielen Dank an alle,

MfG Oliver Acker

Hallo zusammen,

ich wollte Sie auf dem Laufenden halten, da wir es geschafft haben, individuelle Dokumente eines anderen Archivs anzusprechen

(mit Hilfe des Workflow-Designer in Kombination mit Globalen Variablen und einfache SQL-Abfragen).

Die "überflüssigen" Dokumente werden mit der automatischen Löschregel gelöscht.

Somit haben wir eine sehr gut Lösung gefunden.

Vielen Dank an Alle.

MfG Oliver Acker

vielen Dank Herr Ott.
Ich konnte Ihren Ansatz als Grundlage nehmen. Damit eine Zufallszahl zwischen 500.000 - 999.999  generiert wird, muss folgender Code eingegegben werden:

Int((999999 - 500000 + 1) * Rnd + 500000)

Somit wäre mein Problem gelöst.

P.S. Das mit dem Generieren einer Zufallszeichenkette (Zahlen und Buchstaben) würde mich auch interessieren.

Vielen Dank an alle.

MfG Oliver A.