Comportement :
Jevoudrais écrire avec un Workflow sur un document qui est créé par le système et ensuite rempli avec des entrées utilisateur.
Malheureusement, il n'est pas possible d'écrire sur un document qui est créé par le système.
Solution :
- L'armoire à dossiers
L'armoire à dossiers possède les mêmes champs de base de données que les champs qui seront écrits ultérieurement dans le formulaire :
- La configuration de l'imprimante
Créez une configuration d'imprimante DocuWare qui écrit les valeurs remplies du document dans les entrées d'index. Celles-ci seront nécessaires ultérieurement pour réinscrire les données dans le document.Les documents créés par le système doivent être stockés avec ces entrées.
Exemple :
- Le formulaire
Créez un formulaire qui ressemble au document original.
Dans la configuration de fusion, vous affectez les champs du document aux champs du formulaire.
IMPORTANT : Les champs qui ne doivent pas être remplis par l'utilisateur sont également obligatoires, sinon le flux de travail (étape 4) ne peut pas écrire les données dans le document. Dans l'onglet "Sortie" de la configuration de fusion, sélectionnez "Oui (PDF remplissable)".
- L'Autoindex
Créez une configuration Autoindex et laissez-la se déclencher comme suit :
IMPORTANT : Ne démarrez le flux de travail que pour les nouveaux documents. Dans cet exemple, la valeur Document type = 'Form Configurations' est créée lors de la création du formulaire.
Dans cet exemple, le champ "Numéro de service" est un champ obligatoire dans le formulaire. L'Autoindex utilise le "Numéro de service" comme Matchcode.
(Numéro de service du document = Numéro de service du formulaire)
- Le flux de travail
Le flux de travail a pour seule tâche d'écrire les données d'indexation du formulaire nouvellement remplies dans le formulaire :
Le flux de travail dans l'exemple n'a pas de gestion des erreurs.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.