Question :
Comment créer un formulaire dans DocuWare ?
Réponse :
Veuillez consulter le guide suivant pour créer, concevoir et personnaliser un formulaire DocuWare :
Accédez à la page "Configurations" en cliquant sur le menu déroulant situé à côté de votre nom d'utilisateur.
Sélectionnez le plugin "Formulaires" situé dans la section Capture de la page de configuration.
(Remarque : si ce plugin n'est pas répertorié sur votre page de configuration, veuillez contacter votre administrateur système pour qu'il vous accorde l'accès à ce module). 
Sélectionnez "Nouveau formulaire" pour commencer à créer votre formulaire DocuWare.
L'onglet " Concepteur " vous permet de personnaliser votre formulaire en fonction de vos besoins professionnels. Ici, vous avez la possibilité de :
- Donner un nom au formulaire.
- Ajouter des titres et des sous-titres au nouveau formulaire.
- Spécifier les champs de formulaire que vous souhaitez voir figurer sur votre formulaire en faisant glisser l'un des champs répertoriés à gauche du concepteur sur votre canevas.
- Créer des champs obligatoires qui doivent être remplis pour que le formulaire puisse être envoyé.
- Prévisualisez votre formulaire avant de le publier.
- Configurez les comportements et les validations pour concevoir des règles et/ou des messages d'erreur lorsque les utilisateurs remplissent le formulaire.
Pour plus d'informations sur les possibilités offertes par les champs de formulaire et d'autres fonctionnalités du concepteur, consultez le Centre de connaissances DocuWare.
.
Dans l'onglet "Soumission", vous avez la possibilité de sélectionner le type de formulaire que vous créez et ce qui se passe après la soumission du formulaire.
Si vous avez des questions sur la différence entre les formulaires Web et les formulaires de fusion, consultez l'icône 
.
Pour les utilisateurs qui ont décidé de créer un formulaire de fusion, l' onglet " Formulaires de fusion" s'affiche. Vous pouvez y ajouter les documents que vous souhaitez voir indexés sur la base des valeurs saisies dans le formulaire web.
Ajoutez des documents en cliquant sur "Add Merge Form"
(dans cet exemple, un I-9 a été ajouté en tant que formulaire de fusion).
Cliquez sur l'icône d'édition pour commencer à configurer votre formulaire de fusion.
Sur la page "Merge Form Designer", vous pouvez définir des zones de lecture à remplir qui correspondent aux valeurs saisies dans le formulaire web.
Pour ce faire, cliquez sur l'icône 
pour créer une zone de remplissage. Ensuite, cliquez sur 
pour activer le mappage. Enfin, cliquez sur le champ du formulaire web que vous souhaitez lier et faites-le glisser vers la zone de remplissage créée.
Dans l'onglet "Output", vous pouvez sélectionner la boîte de dialogue que vous souhaitez utiliser lors de l'indexation du formulaire.
(Note : Si vous avez sélectionné formulaire de fusion dans l'onglet soumission, les onglets Output et Indexing seront présentés lors de l'édition d'un formulaire de fusion, comme indiqué à l'étape précédente) .
Dans l'onglet "Indexation", faites correspondre le champ du formulaire au champ de la boîte de dialogue du magasin que vous souhaitez indexer lorsque le formulaire est soumis.
Dans l'onglet "Permissions", vous pouvez attribuer aux utilisateurs le droit d'utiliser ou d'administrer ce nouveau formulaire.
Sélectionnez "Publier" dans le coin supérieur droit lorsque vous êtes prêt à rendre ce formulaire visible aux utilisateurs au sein ou en dehors de votre organisation.
En dessous, vous aurez la possibilité d'afficher votre nouveau formulaire dans un navigateur ou de fermer la configuration.
Le KBA s'applique aussi bien aux organisations en nuage qu'aux organisations sur site.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.