Domanda:
Come aggiungere un campo a uno schedario?
Soluzione:
Eseguire i seguenti passaggi per aggiungere un campo a un raccoglitore esistente: È necessario disporre dei diritti di amministratore del file cabinet.
- Aprire DocuWare Administration.
- Nella struttura ad albero, selezionare il nodo Nome organizzazione / File cabinet / Nome file cabinet / Campi. Fare clic con il pulsante destro del mouse su Campi e selezionare Aggiungi campo dal menu contestuale.
- Il nuovo campo viene aggiunto alla struttura ad albero. La tabella delle impostazioni contiene le impostazioni e le proprietà utilizzate come standard per il nuovo campo. È possibile modificarle se lo si desidera. Esse comprendono il nome del campo, il tipo di campo, la lunghezza del campo e l'indice del campo, nonché il comportamento del campo, ad esempio se il campo può essere lasciato vuoto, se contiene una voce di campo fissa, se per questo campo possono essere utilizzati solo termini da elenchi di selezione e quali elenchi di selezione devono essere disponibili per il campo.
Una volta terminate le impostazioni, fare clic su Applica. - Ora il campo può essere copiato nelle finestre di dialogo di ricerca, nelle finestre di dialogo di archiviazione, negli elenchi dei risultati e nella casella informativa.
Questa operazione deve essere eseguita singolarmente per ogni finestra di dialogo.
Andare all'area pertinente dell'archivio nella struttura ad albero:
Dialoghi di ricerca / Nome della finestra di dialogo di ricerca
Dialoghi di archiviazione / Nome della finestra di dialogo di archiviazione
Viste dei risultati / Nome dell'elenco dei risultati o nome dell'albero
Viste dei risultati / Nome dell'elenco dei risultati / Casella informativa
Ogni tabella di impostazioni ha un'area denominata Layout campi.
- Aprire la finestra di dialogo Imposta ordine campi.
- Attivare l'opzione Visibile per il nuovo campo (qui si può anche specificare l'ordine di visualizzazione dei campi nella finestra di dialogo).
Infine, è necessario assegnare i diritti al nuovo campo nei profili dello schedario. Accedere all'area Profili del file cabinet nella struttura ad albero. È possibile definire i diritti per il campo separatamente per ciascun profilo del file cabinet.
Selezionare il profilo del file cabinet nella struttura ad albero e quindi selezionare le opzioni per il nuovo campo nell'area Campi della tabella delle impostazioni.
(Se per questo profilo del file cabinet si utilizzano filtri indice, i primi tre diritti del campo non sono disponibili).
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall’inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/e versione/i originale/i del prodotto in inglese. Potrebbero esserci piccoli errori, come nella grammatica usata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa esattezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverà che è sufficientemente informativa. In caso di dubbi, torni alla versione inglese di questo articolo.