Comportamento:
Le prestazioni di un flusso di lavoro Autoindex sono lente.
Soluzione:
Quando si imposta un flusso di lavoro Autoindex, ci sono diversi criteri che sono determinanti per le prestazioni. Di seguito li spieghiamo singolarmente:
- Tipo di origine dati esterna:
Quando si sceglie un'origine file esterna, tenere presente che le tabelle di un database ben configurato sono molto più veloci di un file sul file system. Se si sceglie una connessione a file, assicurarsi (se possibile) di salvare il file sullo stesso server del server DocuWare per evitare problemi di rete. - Scelta dell'iteratore:
L'opzione iteratore è un'opzione non scontata ma molto importante, che può migliorare notevolmente le prestazioni. Si noti che l'iteratore (a seconda della scelta dell'origine esterna) dovrebbe sempre essere il database/file o archivio che contiene poche voci. Non si tratta necessariamente dell'origine dati esterna, perché un archivio filtrato potrebbe contenere meno voci. - Inserire un filtro:
Assicurarsi che nella configurazione sia impostato almeno un filtro per un archivio. In pochissimi casi, tutti i documenti devono essere indicizzati di nuovo. Nella migliore delle ipotesi, tuttavia, si dovrebbe utilizzare un filtro sia per l'origine dati esterna che per l'archivio, dove il filtraggio dell'origine dati esterna non deve essere necessariamente impostato per la configurazione Autoindex. - Impostare un indice di database sul campo del codice di corrispondenza:
Impostando un indice di database sul campo del codice di corrispondenza della tabella dell'archivio, è possibile aumentarne ulteriormente il potenziale. Anche quando si utilizza un database come fonte esterna, non si deve ignorare questo aspetto. Con script appropriati o procedure di prova ed errore è possibile trovare e implementare gli indici necessari. - Ottimizzazione del database:
Un database o un server di database progettato in modo ottimale aiuta non solo l'intero sistema DocuWare, ma anche il flusso di lavoro Autoindex. - Risorse di sistema sufficienti:
Durante le prime esecuzioni dei flussi di lavoro Autoindex, prestare attenzione al carico del sistema per riconoscere immediatamente l'eventuale mancanza di risorse. In particolare, occorre osservare i processi del server Content e Workflow. Ciò consente di adottare misure derivate, come l'ampliamento delle risorse RAM o la programmazione dei lavori al di fuori degli orari di accesso principali. - Lavori programmati alla stessa ora:
Assicurarsi che tutti gli Autoindex non siano programmati alla stessa ora. Al massimo, programmateli a 15 minuti di distanza l'uno dall'altro.
KBA è applicabile sia alle organizzazioni cloud che a quelle on-premise.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall'inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla versione originale in inglese del/i prodotto/i. Potrebbero esserci piccoli errori, ad esempio nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi la troverete sufficientemente informativa. In caso di dubbi, si prega di fare riferimento alla versione inglese di questo articolo.