Scenario:
Disponete di un archivio per le risorse umane e le buste paga e desiderate limitare l'accesso degli utenti a determinati documenti.
Soluzione:
Per limitare l'accesso, procedere come segue:
1. Dal File Cabinet descritto, selezionate la scheda Autorizzazioni, quindi attivate "Autorizzazioni avanzate".
2. Selezionare la scheda Profili valori indice, quindi fare clic sul simbolo "+" per creare un nuovo profilo valori indice.
3. Nominare il Profilo valore indice, configurare le regole con il simbolo "+" e aggiungere le autorizzazioni appropriate con la scheda Armadio file.
4. Nella scheda Campi indice, configurare le autorizzazioni per i campi indice secondo le preferenze desiderate, quindi selezionare OK.
5. Ora che il profilo Valore indice è stato creato, selezionare l'icona Utenti e aggiungere gli utenti a questo profilo.
6. È necessario creare anche un Profilo personalizzato . Assegnare a entrambi i profili nomi che indichino la relazione tra i due profili e assegnare i diritti appropriati.
7. Nella scheda Campi indice dei nuovi profili personalizzati, selezionare "Consenti nuove voci" e selezionare OK.
8. Una volta completato, aggiungere a questo Profilo personalizzato gli utenti che sono stati aggiunti al Profilo valore indice.
9. Rimuovere questi utenti dal Profilo standard utilizzando l'icona Utenti.
10. Aggiornate il Web Client e questi utenti saranno in grado di ottenere risultati di ricerca solo per i documenti HR.
KBA è applicabile sia alle organizzazioni cloud che a quelle on-premise.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall'inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla versione originale in inglese del/i prodotto/i. Potrebbero esserci piccoli errori, ad esempio nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi la troverete sufficientemente informativa. In caso di dubbi, si prega di fare riferimento alla versione inglese di questo articolo.
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