Escenario:
Usted tiene un Gabinete de Archivo para RRHH y Nómina y le gustaría limitar el acceso de los usuarios a ciertos documentos.
Solución:
Para limitar este acceso, haga lo siguiente:
1. En el archivador descrito, seleccione la pestaña Permisos y, a continuación, active "Permisos avanzados"
2. Seleccione la pestaña Perfiles de Valores de Índice y, a continuación, haga clic en el símbolo "+" para crear un nuevo Perfil de Valores de Índice.
3. Aquí, podemos nombrar el Perfil de Valores de Índice, configurar reglas usando el símbolo "+", yañadir los permisos apropiados usando la pestaña Archivador.
4. En la pestaña Campos de índice, configure los permisos para los campos de índice según sus preferencias y, a continuación, seleccione Aceptar.
5. Ahora que se ha creado el Perfil de valores de índice, seleccione el icono Usuarios y añada los usuarios a este perfil.
6. Deberá crear también un Perfil personalizado. Dé a ambos perfiles nombres que indiquen la relación entre ambos perfiles y asigne los derechos correspondientes.
7. En la pestaña Campos de índice de los nuevos Perfiles personalizados, seleccione "Permitir nuevas entradas" y seleccione Aceptar.
8. Una vez completado, añada a este Perfil Personalizado los usuarios que se añadieron al Perfil de Valores Índice.
9. Elimine estos usuarios del Perfil Estándar como se ve a continuación;
10. Actualice el Cliente web y estos usuarios sólo podrán obtener resultados de búsqueda en los documentos de Recursos Humanos.
KBA es aplicable tanto a organizaciones en la nube como locales.
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.
