Domanda:
Come si configura Connect to Outlook con una cartella di controllo?
Risposta:
Per configurare Connect to Outlook con una cartella di controllo, consultare la seguente guida:
Innanzitutto, è necessario installare l'applicazione Connect to Outlook. Se non è ancora stata installata, seguire questo articolo: Come installare DocuWare Desktop Apps
1. Accedere alla pagina Configurazioni dal menu a tendina accanto al nome utente.
2. Selezionare il plugin Outlook Email, quindi selezionare Nuova configurazione. Una volta selezionata, scegliere l'opzione Cartella di controllo dal menu a discesa.
3. Dovrebbe apparire il pop-up sottostante, quindi selezionare "OK".
4. Aprire Outlook e fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella da monitorare. Selezionare l'opzione "Controlla con DocuWare".
4. A questo punto si verrà reindirizzati alla scheda Cartella di controllo della configurazione della posta elettronica di Outlook. Qui è possibile importare da sottocartelle all'interno della cartella monitorata o creare un filtro per specificare quali e-mail vengono archiviate in DocuWare in base a determinate proprietà.
5. Nella scheda Opzioni di importazione è possibile selezionare le opzioni di importazione preferite. Qui è possibile personalizzare ulteriormente la modalità di archiviazione delle e-mail in DocuWare.
6. Nella scheda Destinazione archivio si seleziona la destinazione o l'archiviazione delle e-mail di Outlook.
7. Nella scheda Indicizzazione , scegliere una finestra di dialogo di archiviazione e almeno un campo indice.
8. Nella scheda Autorizzazioni, è possibile concedere agli utenti il diritto di utilizzare o amministrare questa configurazione.
Si consiglia di riavviare Outlook e di eseguire l'applicazione come amministratore. Dopo aver aggiornato il Web Client, la posta elettronica di Outlook dovrebbe trovarsi nel luogo di archiviazione scelto.
KBA è applicabile sia alle organizzazioni cloud che a quelle on-premise.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall'inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla versione originale in inglese del/i prodotto/i. Potrebbero esserci piccoli errori, ad esempio nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi la troverete sufficientemente informativa. In caso di dubbi, si prega di fare riferimento alla versione inglese di questo articolo.