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質問
ウォッチフォルダを使用してOutlookに接続する方法を教えてください。

回答
ウォッチフォルダ付きOutlookへの接続を設定するには、以下の手順に従ってください:

まず、Connect to Outlookアプリケーションをインストールします。まだインストールされていない場合は、こちらの記事(DocuWare Desktop Appsのインストール方法)を参照してください。

1.ユーザー名の横にあるドロップダウンから"環境設定"ページにアクセスします。

2.Outlook メールプラグインを選択 し、新規構成を選択します。選択したら ドロップダウンから"フォルダを監視"オプションを選択します。



 

3.以下のポップアップが表示されたら、"OK"を選択します。

 

4.Outlookを開き、監視したいフォルダを右クリックします。"DocuWareで監視"オプションを選択します。

5.Outlookのメール設定のフォルダを監視タブにリダイレクトされます。ここでは、監視フォルダー内のサブフォルダーからインポートするオプションや、特定のプロパティに基づいてDocuWareに保存するメールを指定するフィルターを作成するオプションがあります。

6. インポートオプションタブでは、お好みのインポートオプションを選択します。ここで、DocuWareへのメールの保存方法をさらにカスタマイズできます。

7. 保管対象タブで、Outlookメールの送信先または保存先を選択します。

 

8. インデックスの作成 タブで、ストアダイアログと少なくとも1つのインデックスフィールドを選択します。

 

9. 権限タブでは、この設定を使用または管理する権利をユーザーに付与するオプションがあります。

 

Outlookを再起動し、管理者としてアプリケーションを実行することをお勧めします。 Webクライアントをリフレッシュした後、Outlookメールは選択した保存場所にあるはずです

KBAはクラウドとオンプレミスの両方の組織に適用できます。

注意:この記事英語からの翻訳ですこの記事まれる情報オリジナルの英語版製品づくものです。翻訳版記事使用されている文法などには、細かいりがある場合があります。翻訳正確さを完全保証することは出来かねますがほとんどの場合、十分情報られるとわれます。万一、疑問じた場合、英語版記事えてごください