質問
ウォッチフォルダを使用してOutlookに接続する方法を教えてください。
回答
ウォッチフォルダ付きOutlookへの接続を設定するには、以下の手順に従ってください:
まず、Connect to Outlookアプリケーションをインストールします。まだインストールされていない場合は、こちらの記事(DocuWare Desktop Appsのインストール方法)を参照してください。
1.ユーザー名の横にあるドロップダウンから"環境設定"ページにアクセスします。
2.Outlook メールプラグインを選択 し、新規構成を選択します。選択したら、 ドロップダウンから"フォルダを監視"オプションを選択します。
3.以下のポップアップが表示されたら、"OK"を選択します。
4.Outlookを開き、監視したいフォルダを右クリックします。"DocuWareで監視"オプションを選択します。
5.Outlookのメール設定のフォルダを監視タブにリダイレクトされます。ここでは、監視フォルダー内のサブフォルダーからインポートするオプションや、特定のプロパティに基づいてDocuWareに保存するメールを指定するフィルターを作成するオプションがあります。
6. インポートオプションタブでは、お好みのインポートオプションを選択します。ここで、DocuWareへのメールの保存方法をさらにカスタマイズできます。
7. 保管対象タブで、Outlookメールの送信先または保存先を選択します。
8. インデックスの作成 タブで、ストアダイアログと少なくとも1つのインデックスフィールドを選択します。
9. 権限タブでは、この設定を使用または管理する権利をユーザーに付与するオプションがあります。
Outlookを再起動し、管理者としてアプリケーションを実行することをお勧めします。 Webクライアントをリフレッシュした後、Outlookメールは選択した保存場所にあるはずです。
KBAはクラウドとオンプレミスの両方の組織に適用できます。
ご注意:この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。