Domanda:
Come si utilizzano i comandi di DocuWare Control con DocuWare Import?
Soluzione:
Per imparare a utilizzare i comandi di DocuWare Control quando si utilizza DocuWare Import, seguire la guida riportata di seguito;
1. Innanzitutto, creare una nuova configurazione di elaborazione documenti tramite DocuWare Configurazioni.
2. Nella sezione Opzioni della scheda Origine , selezionare "Usa metadati".
A questo punto, specificare se i file del documento e i metadati corrispondenti sono identificati dal nome del file, dalla cartella comune o dalla definizione del file di metadati.
3. Quando si utilizza il nome del file come criterio di identificazione, il nome del file dei metadati e del file PDF deve essere lo stesso.
- Esempio di identificazione in base al nome del file:
Fattura01.dwcontrol
Fattura01.pdf
4. Se si desidera utilizzare una sottocartella come criterio di identificazione, entrambi i file devono trovarsi nella stessa sottocartella della cartella di importazione.
- Esempio di identificazione tramite la stessa sottocartella:
...\AdminFolder\Invoice\Invoice01.pdf
...\AdminFolder\Invoice\metadata.dwcontrol
5. Se il nome del file PDF deve essere definito da una voce del file di metadati, questo deve essere specificato nel file di metadati con un comando "Inserisci percorso file".
- Esempio di identificazione tramite metadati:
<ControlStatements xmlns="http://dev.docuware.com/Jobs/Control" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
<Document>
<InsertFile path="Fattura01.pdf" />
</Documento>
<Page>
<DocumentTray name="AdminTray"/>
<Field dbName="Subject" type="Text" value="Leisure park Jones"/>
<Field dbName="Date" type="Date" value="2016-04-26" culture="en-US" format="yyyy-MM-dd"/>
<Field dbName="Company" type="Text" value="Peters Engineering"/>
<Field dbName="Contact" type="Text" value="Peter Sanders"/>
<Field dbName="Numero di conto" type="Numeric" value="494.718.065" culture="en-US" decimalPlaces="2" />
</Page>
</ControlStatements>
Se il documento si trova in una sottocartella della cartella di importazione, il nome e la posizione del file devono essere specificati utilizzando il file di metadati. La voce nel file di metadati dovrebbe essere simile a questa:
- Esempio di identificazione tramite metadati quando si importa da una sottocartella:
<ControlStatements xmlns="http://dev.docuware.com/Jobs/Control" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
<Document>
<InsertFile path="C:\Users\admin\Desktop\AdminFolder\Invoices\Invoice01.pdf" />
</Document>
<Page>
<DocumentTray name="AdminTray"/>
<Field dbName="Subject" type="Text" value="Leisure park Jones"/>
<Field dbName="Date" type="Date" value="2016-04-26" culture="en-US" format="yyyy-MM-dd"/>
<Field dbName="Company" type="Text" value="Peters Engineering"/>
<Field dbName="Contact" type="Text" value="Peter Sanders"/>
<Field dbName="Conto Number" type="Numeric" value="494.718.065" culture="en-US" decimalPlaces="2" />
</Page>
</ControlStatements>
È possibile trovare un elenco dei comandi di DocuWare Control al seguente link: DocuWare Control
Qui è possibile scaricare un documento di esempio con un file .dwcontrol di esempio:
DWControl_DWImport_Sample.zip
Questo KBA è applicabile sia alle organizzazioni cloud che a quelle on-premise.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall'inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla versione originale in inglese del/i prodotto/i. Potrebbero esserci piccoli errori, ad esempio nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi la troverete sufficientemente informativa. In caso di dubbi, si prega di fare riferimento alla versione inglese di questo articolo.